Phí dịch vụ làm visa Hàn Quốc: Tìm hiểu chi tiết và tối ưu hóa chi phí

14/02/2025

Hàn Quốc luôn là một điểm đến hấp dẫn cho du học sinh, khách du lịch và người lao động quốc tế. Tuy nhiên, để có thể đến xứ sở kim chi, bạn cần xin visa với quy trình thủ tục tương đối chặt chẽ. Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi chuẩn bị hồ sơ là phí dịch vụ làm visa Hàn Quốc. Thanh Giang sẽ giúp các bạn hiểu rõ các chi phí này sẽ giúp bạn tối ưu hóa ngân sách và tránh những khoản phí không cần thiết.phí dịch vụ làm visa Hàn Quốc

Tổng quan về phí làm visa Hàn Quốc

Các yếu tố ảnh hưởng đến phí dịch vụ

Chi phí xin visa Hàn Quốc không cố định mà có thể thay đổi tùy vào từng trường hợp cụ thể. Dưới đây là một số yếu tố chính ảnh hưởng trực tiếp đến phí dịch vụ làm visa Hàn Quốc:

  • Loại visa: Những diện visa yêu cầu giấy tờ phức tạp hơn như visa du học, visa lao động, hay visa doanh nhân thường có chi phí cao hơn so với visa du lịch ngắn hạn.
  • Cấp độ khẩn cấp: Nếu bạn cần xin visa trong thời gian gấp rút, bạn có thể phải trả thêm phí dịch vụ xử lý nhanh.
  • Công ty dịch vụ visa: Mỗi công ty sẽ có mức giá dịch vụ khác nhau tùy theo danh tiếng, kinh nghiệm và tiện ích đi kèm.
  • Phí lãnh sự: Là khoản chi phí bắt buộc do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc quy định.
  • Chi phí phát sinh: Bao gồm dịch thuật công chứng, lệ phí ngân hàng và các chi phí khác trong quá trình xin visa.

So sánh phí dịch vụ giữa các loại visa

Mỗi loại visa sẽ yêu cầu hồ sơ, quy trình xử lý và mức phí khác nhau. Dưới đây là mức phí trung bình dành cho một số loại visa phổ biến:

Loại visa Phí lãnh sự (KRW) Phí dịch vụ trung bình (VND)
Visa du lịch 50,000 – 80,000 1,500,000 – 3,000,000
Visa du học 90,000 – 130,000 3,000,000 – 7,000,000
Visa lao động 80,000 – 100,000 5,000,000 – 10,000,000
Visa doanh nhân 100,000 – 150,000 5,000,000 – 12,000,000

(Lưu ý: Các mức phí trên có thể thay đổi tùy theo thời điểm và chính sách nhập cảnh của Hàn Quốc.)

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ làm visa

Nhiều người lựa chọn các công ty chuyên cung cấp dịch vụ visa để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong hồ sơ. Một số lợi ích khi sử dụng dịch vụ visa bao gồm:

  • Tư vấn chuyên nghiệp: Các công ty dịch vụ có kinh nghiệm sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.
  • Tăng tỷ lệ đậu visa: Đội ngũ chuyên viên hiểu rõ quy trình xét duyệt sẽ giúp hồ sơ của bạn thuyết phục hơn.
  • Tiết kiệm thời gian: Thay vì tự mình tìm hiểu quá nhiều thông tin, bạn có thể để các chuyên gia hỗ trợ xử lý nhanh chóng.
  • Hỗ trợ khi gặp vấn đề: Nếu hồ sơ của bạn gặp khó khăn, công ty dịch vụ sẽ giúp bạn khắc phục hoặc làm mới hồ sơ một cách hiệu quả.phí dịch vụ làm visa Hàn Quốc

Các loại visa Hàn Quốc phổ biến

Tùy vào mục đích nhập cảnh, bạn có thể cần xin một trong các loại visa phổ biến sau:

Visa du học

Visa du học Hàn Quốc là một trong những loại visa được nhiều người Việt Nam quan tâm. Hiện có các loại visa du học phổ biến gồm:

  • D-2 (Visa du học chính quy): Dành cho sinh viên theo học tại các trường đại học, cao đẳng, thạc sĩ, tiến sĩ.
  • D-4 (Visa đào tạo tiếng Hàn): Dành cho những người tham gia khóa học tiếng Hàn tại các trường đại học được Hàn Quốc công nhận.

Các yêu cầu quan trọng cho dịch vụ visa du học Hàn Quốc bao gồm:

  • Giấy báo nhập học (Certificate of Admission – CoA).
  • Giấy chứng minh tài chính (sổ tiết kiệm ít nhất 10,000 USD, gửi trước từ 6 tháng).
  • Học bạ, bằng cấp có công chứng.

Visa du lịch

Visa du lịch Hàn Quốc được chia thành hai loại chính:

  • C-3-2: Visa ngắn hạn dành cho khách du lịch tự túc.
  • C-3-9: Dành cho khách du lịch theo đoàn từ các công ty lữ hành được chỉ định.

Visa du lịch Hàn Quốc có thời hạn tối đa 90 ngày và không được phép gia hạn.

Visa công tác

Visa công tác (C-4, D-7, D-8, D-9) dành cho các doanh nhân, người lao động đến Hàn Quốc làm việc. Một số yêu cầu quan trọng gồm:

  • Thư mời từ công ty bảo lãnh tại Hàn Quốc.
  • Hợp đồng lao động hoặc quyết định điều động công tác.
  • Hồ sơ tài chính chứng minh đủ điều kiện sinh hoạt tại Hàn Quốc.

Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ tiếp tục tìm hiểu chi tiết về thủ tục xin visa Hàn Quốc, bao gồm hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình nộp hồ sơ, và thời gian xử lý visa.

Thủ tục xin visa Hàn Quốc

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và nắm rõ quy trình nộp visa sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng tỷ lệ đậu. Dưới đây là những bước quan trọng trong thủ tục xin visa Hàn Quốc.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Tùy vào từng loại visa, hồ sơ xin visa Hàn Quốc sẽ có những yêu cầu khác nhau. Tuy nhiên, những giấy tờ chung cần thiết gồm:

  • Hộ chiếu gốc: Còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.
  • Đơn xin visa: Theo mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc, điền đầy đủ thông tin.
  • Ảnh thẻ: Kích thước 3.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
  • Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng 3-6 tháng gần nhất.
  • Chứng minh công việc: Hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh (nếu là chủ doanh nghiệp).
  • Lịch trình chi tiết (đối với visa du lịch): Bao gồm thông tin khách sạn, vé máy bay khứ hồi.
  • Thư mời (nếu có): Đối với visa thăm thân hoặc công tác cần có thư mời từ người bảo lãnh tại Hàn Quốc.

Quy trình nộp đơn xin visa

Việc xin visa Hàn Quốc đòi hỏi sự tỉ mỉ và thực hiện đúng các bước sau:

  1. Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ: Xác định loại visa và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu.
  2. Bước 2 – Đặt lịch hẹn: Hầu hết các hồ sơ xin visa đều cần đặt lịch trước với KVAC (Korea Visa Application Center).
  3. Bước 3 – Nộp hồ sơ tại KVAC: Đến đúng ngày hẹn, mang theo hồ sơ và nộp tại trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC.
  4. Bước 4 – Đóng phí lãnh sự: Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần hoàn thành việc đóng phí theo quy định.
  5. Bước 5 – Chờ xét duyệt: Thời gian xử lý visa sẽ dao động từ 7-15 ngày làm việc, tùy từng loại visa.
  6. Bước 6 – Nhận kết quả: Bạn có thể tra cứu tình trạng visa trên trang web KVAC hoặc nhận thông báo qua email.

Thời gian xử lý visa

Thời gian xét duyệt visa phụ thuộc vào từng loại visa và thời điểm nộp hồ sơ. Trung bình:

  • Visa du lịch: 8 – 10 ngày làm việc.
  • Visa thăm thân: 10 – 15 ngày làm việc.
  • Visa du học: 15 – 30 ngày làm việc.
  • Visa lao động/công tác: 10 – 20 ngày làm việc.

Trong mùa cao điểm (tháng 3 – 5 và tháng 9 – 11), thời gian xử lý có thể lâu hơn so với bình thường.phí dịch vụ làm visa Hàn Quốc

Chi phí làm visa Hàn Quốc

Chi phí làm visa Hàn Quốc bao gồm nhiều khoản phí khác nhau, không chỉ đơn thuần là phí lãnh sự.

Phí lãnh sự

Phí lãnh sự là khoản bắt buộc khi nộp đơn xin cấp visa tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc. Mức phí này có thể thay đổi theo năm, nhưng dao động như sau:

  • Visa nhập cảnh 1 lần (valid trong 90 ngày): 50,000 KRW (~ 950,000 VND).
  • Visa nhập cảnh nhiều lần: 80,000 – 130,000 KRW (~ 1,500,000 – 2,500,000 VND).
  • Visa du học, lao động: 90,000 – 130,000 KRW (~ 1,700,000 – 2,500,000 VND).

Phí dịch vụ của công ty tư vấn

Nếu bạn sử dụng dịch vụ làm visa từ các công ty dịch vụ, sẽ có khoản phí tư vấn và hỗ trợ hồ sơ, dao động từ 1.500.000 – 10.000.000 VND, tùy loại visa.

Những dịch vụ đi kèm bao gồm:

  • Tư vấn chọn loại visa phù hợp.
  • Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ chi tiết.
  • Dịch thuật, công chứng giấy tờ.
  • Hỗ trợ đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ tại KVAC.

Các chi phí phát sinh khác

Ngoài phí lãnh sự và phí dịch vụ, bạn có thể phải trả thêm một số chi phí khác như:

  • Dịch thuật công chứng: 100.000 – 300.000 VND/ tài liệu.
  • Phí xét nghiệm y tế (áp dụng với visa lao động): 800.000 – 1.500.000 VND.
  • Phí đặt lịch phỏng vấn khẩn: 500.000 – 1.000.000 VND.phí dịch vụ làm visa Hàn Quốc

Kinh nghiệm xin visa Hàn Quốc hiệu quả

Xin visa Hàn Quốc không quá khó nếu bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là một số kinh nghiệm giúp tăng tỷ lệ thành công.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác

Sai sót trong hồ sơ là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối. Để tránh điều này:

  • Đọc kỹ yêu cầu từ Đại sứ quán và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ.
  • Kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân, đảm bảo trùng khớp trên tất cả giấy tờ.
  • Nếu tài chính không đủ mạnh, có thể nhờ bảo lãnh từ gia đình.

Lưu ý khi phỏng vấn xin visa

Một số loại visa như visa du học, visa lao động có thể yêu cầu phỏng vấn. Hãy lưu ý:

  • Trang phục lịch sự, thái độ tự tin.
  • Chuẩn bị trước câu trả lời về kế hoạch học tập/làm việc tại Hàn Quốc.
  • Không nói dối hoặc cung cấp thông tin sai lệch.

Cách xử lý khi gặp vấn đề trong quá trình xin visa

Nếu bị từ chối visa, bạn nên:

  • Hỏi rõ lý do từ chối từ Đại sứ quán để cải thiện hồ sơ lần sau.
  • Kiểm tra lại tài chính, công việc, hoặc thư bảo lãnh.
  • Giữ bình tĩnh và làm lại hồ sơ một cách cẩn thận hơn.

Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ làm visa

Không phải công ty nào cũng cung cấp dịch vụ uy tín. Hãy lưu ý những điều sau:

Lựa chọn công ty dịch vụ uy tín

Một công ty uy tín sẽ có:

  • Giấy phép hoạt động hợp pháp.
  • Nhiều năm kinh nghiệm trong hỗ trợ visa Hàn Quốc.
  • Đánh giá tích cực từ khách hàng cũ.

Kiểm tra kỹ hợp đồng dịch vụ

Trước khi ký hợp đồng, hãy đọc kỹ các điều khoản sau:

  • Phí dịch vụ đã bao gồm phí lãnh sự chưa?
  • Nếu rớt visa, có được hoàn tiền không?
  • Thời gian xử lý hồ sơ có cam kết không?

Đảm bảo thông tin cá nhân an toàn

Không cung cấp thông tin cá nhân cho các công ty không rõ nguồn gốc để tránh bị lừa đảo hoặc sử dụng sai mục đích.

Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ trả lời những câu hỏi thường gặp về phí dịch vụ làm visa Hàn Quốc, đồng thời tìm hiểu về vai trò của Công ty Du học Thanh Giang trong việc hỗ trợ khách hàng xin visa Hàn Quốc thành công.

Câu hỏi thường gặp về phí dịch vụ làm visa Hàn Quốc

Xin visa Hàn Quốc là một quá trình không hề đơn giản, đặc biệt là với những ai lần đầu làm hồ sơ. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến liên quan đến phí dịch vụ làm visa Hàn Quốc mà nhiều người quan tâm.

Phí dịch vụ có bao gồm phí lãnh sự không?

Không phải công ty nào cũng bao gồm phí lãnh sự trong phí dịch vụ làm visa Hàn Quốc. Một số công ty chỉ tính phí hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch hẹn và tư vấn. Trong khi đó, phí lãnh sự là khoản bắt buộc do Đại sứ quán Hàn Quốc thu, thông thường dao động từ 950.000 – 2.500.000 VND tùy loại visa. Vì vậy, trước khi đăng ký dịch vụ, bạn cần hỏi rõ xem báo giá có bao gồm chi phí lãnh sự hay không.

Có thể xin hoàn phí dịch vụ nếu bị từ chối visa không?

Điều này phụ thuộc vào chính sách của từng công ty. Một số công ty uy tín cam kết hoàn tiền một phần nếu khách hàng bị từ chối visa do lỗi từ hồ sơ hoặc thủ tục nộp chậm. Tuy nhiên, đa số các đơn vị tư vấn không hoàn phí dịch vụ, bởi họ đã thực hiện các công việc như tư vấn, chuẩn bị hồ sơ và hướng dẫn nộp đơn.

Nếu bạn muốn tăng tỷ lệ đậu visa, hãy chọn công ty có chính sách hỗ trợ làm lại hồ sơ hoặc miễn phí nộp lại nếu bị từ chối lần đầu.

Thời gian xử lý visa có thể rút ngắn không?

Thông thường, thời gian xử lý visa Hàn Quốc mất từ 8 đến 30 ngày tùy từng loại visa. Tuy nhiên, nếu bạn cần xin visa gấp, có thể sử dụng dịch vụ làm visa khẩn để đẩy nhanh quá trình.

Các công ty dịch vụ có thể hỗ trợ visa khẩn trong 3 – 5 ngày làm việc, nhưng bạn sẽ phải trả thêm phí xử lý nhanh, dao động từ 500.000 – 2.000.000 VND, tùy vào từng loại visa. Tuy nhiên, không phải tất cả trường hợp đều được chấp nhận làm nhanh, đặc biệt là với visa du học và visa lao động.

Có cần đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ không?

Có. Kể từ năm 2023, hầu hết các hồ sơ xin visa Hàn Quốc đều phải đặt lịch hẹn trước qua hệ thống KVAC (Korea Visa Application Center). Bạn cần truy cập vào trang web KVAC, chọn ngày và giờ phù hợp, sau đó đến nộp hồ sơ theo lịch hẹn.

Nếu không đặt lịch trước, bạn có thể bị từ chối tiếp nhận hồ sơ, đặc biệt trong mùa cao điểm. Các công ty dịch vụ visa có thể giúp bạn đặt lịch trước với mức phí từ 100.000 – 300.000 VND.

Làm thế nào để biết tình trạng hồ sơ xin visa?

Bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ visa Hàn Quốc bằng ba cách:

  1. Kiểm tra online trên website KVAC: Nhập mã đơn xin visa để tra cứu trạng thái hồ sơ.
  2. Gọi điện đến KVAC hoặc Đại sứ quán: Để nhận thông tin trực tiếp về hồ sơ của bạn.
  3. Yêu cầu công ty dịch vụ kiểm tra dùm: Nếu sử dụng dịch vụ làm visa, công ty sẽ hỗ trợ theo dõi hồ sơ giúp bạn.

Sau khi visa được xét duyệt, bạn sẽ nhận thông báo qua email hoặc tin nhắn và có thể đến nhận hộ chiếu theo thời gian quy định.

Vai trò của Công ty Du học Thanh Giang trong việc hỗ trợ xin visa

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị hỗ trợ uy tín trong quá trình xin visa Hàn Quốc, Công ty Du học Thanh Giang là một trong những lựa chọn tốt nhất. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn du học và xuất khẩu lao động, Thanh Giang đã giúp hàng nghìn học viên, người lao động hoàn thành hồ sơ xin visa nhanh chóng và hiệu quả.

Giới thiệu về Công ty Du học Thanh Giang

Công ty Du học Thanh Giang là đơn vị chuyên tư vấn du học, hỗ trợ xin visa đi Hàn Quốc, Nhật Bản và nhiều nước khác. Thanh Giang có văn phòng tại nhiều tỉnh thành, giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận dịch vụ.

Những điểm mạnh của Thanh Giang:

  • Hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực du học và visa.
  • Tỷ lệ đậu visa du học lên đến 98%.
  • Đội ngũ chuyên viên tư vấn chuyên sâu, hỗ trợ 24/7.
  • Hợp tác với nhiều trường đại học danh tiếng tại Hàn Quốc.

Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xin visa

Khi sử dụng dịch vụ visa du học Hàn Quốc của Thanh Giang, bạn sẽ nhận được:

 Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Kiểm tra giấy tờ, hướng dẫn chứng minh tài chính.
 Dịch vụ dịch thuật – công chứng: Đảm bảo giấy tờ hợp lệ theo yêu cầu của Lãnh sự quán.
 Hướng dẫn phỏng vấn xin visa: Luyện tập với chuyên viên để tự tin ứng phó.
 Theo dõi và cập nhật tình trạng hồ sơ: Hỗ trợ khách hàng biết được tiến độ xét duyệt.

Ngoài visa du học, Thanh Giang cũng hỗ trợ xin visa lao động, visa du lịch và visa thăm thân với quy trình minh bạch và hiệu quả.

Kinh nghiệm và thành công của Thanh Giang trong việc hỗ trợ khách hàng

️ 98% học viên du học Hàn Quốc xin visa thành công ngay lần 1.
️ Hỗ trợ hơn 5000 khách hàng xin visa Hàn Quốc mỗi năm.
️ Đối tác chính thức của nhiều trường đại học lớn tại Hàn Quốc: Đại học Kyung Hee, Đại học Sejong, Đại học Chung-Ang…

Với kinh nghiệm dày dặn và mạng lưới đối tác rộng khắp, Thanh Giang giúp quy trình xin visa trở nên nhanh chóng, tiết kiệm và dễ dàng hơn cho khách hàng.

Đừng để thủ tục xin visa trở thành trở ngại trên con đường du học hoặc công tác tại Hàn Quốc. Hãy liên hệ ngay với Công ty Du học Thanh Giang để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ làm visa nhanh chóng, tối ưu chi phí.phí dịch vụ làm visa Hàn Quốc

  Hotline: 091.858.2233 – 096.450.2233 (Zalo)
  Website: thanhgiang.com.vn
  Địa chỉ: 30/46 Hưng Thịnh, X2A, Yên Sở, Hoàng Mai, Hà Nội. Và 15 chi nhánh trên quốc.

Chỉ cần chuẩn bị hồ sơ, những việc còn lại cứ để Thanh Giang lo! 

Bài viết liên quan

Các Chương Trình Du Học Hàn Quốc: Lựa Chọn Phù Hợp Cùng Du Học Thanh Giang

Các Chương Trình Du Học Hàn Quốc: Lựa Chọn Phù Hợp Cùng Du Học Thanh Giang

28/03/2025

Mục lục bài viếtTổng quan về phí làm visa Hàn QuốcCác yếu tố ảnh hưởng đến phí dịch vụSo sánh phí dịch vụ giữa các loại visaLợi ích của việc sử dụng dịch vụ làm visaCác loại visa Hàn Quốc phổ biếnVisa du họcVisa du lịchVisa công tácThủ tục xin visa Hàn QuốcHồ sơ cần […]

Xem thêm
Bảo Lãnh Người Thân Sang Hàn Quốc Cho Du Học Sinh: Hướng Dẫn Từng Bước Cùng Du Học Thanh Giang

Bảo Lãnh Người Thân Sang Hàn Quốc Cho Du Học Sinh: Hướng Dẫn Từng Bước Cùng Du Học Thanh Giang

27/03/2025

Mục lục bài viếtTổng quan về phí làm visa Hàn QuốcCác yếu tố ảnh hưởng đến phí dịch vụSo sánh phí dịch vụ giữa các loại visaLợi ích của việc sử dụng dịch vụ làm visaCác loại visa Hàn Quốc phổ biếnVisa du họcVisa du lịchVisa công tácThủ tục xin visa Hàn QuốcHồ sơ cần […]

Xem thêm
Bảo Hiểm Y Tế Cho Du Học Sinh Hàn Quốc: Tất Cả Những Điều Bạn Cần Biết Cùng Du Học Thanh Giang

Bảo Hiểm Y Tế Cho Du Học Sinh Hàn Quốc: Tất Cả Những Điều Bạn Cần Biết Cùng Du Học Thanh Giang

27/03/2025

Mục lục bài viếtTổng quan về phí làm visa Hàn QuốcCác yếu tố ảnh hưởng đến phí dịch vụSo sánh phí dịch vụ giữa các loại visaLợi ích của việc sử dụng dịch vụ làm visaCác loại visa Hàn Quốc phổ biếnVisa du họcVisa du lịchVisa công tácThủ tục xin visa Hàn QuốcHồ sơ cần […]

Xem thêm