Hành Lý Du Học Hàn Quốc: Danh Sách Cần Thiết Từ Thanh Giang

Chuẩn bị hành lý du học Hàn Quốc là một trong những bước đầu tiên và quan trọng nhất cho cuộc hành trình học tập tại xứ sở kim chi. Làm sao để đóng gói đầy đủ mà vẫn gọn nhẹ? Những vật dụng nào là cần thiết và những gì có thể để lại?

Công ty Du học Thanh Giang sẽ chia sẻ với bạn danh sách các vật phẩm thiết yếu, mẹo đóng gói thông minh, cũng như những lời khuyên hữu ích để giúp bạn sẵn sàng cho cuộc sống mới. Hãy để chúng tôi giúp bạn khởi đầu hành trình du học thật suôn sẻ và đáng nhớ.

Danh sách hành lý thiết yếu cho du học sinh Hàn Quốc

Đối với bất kỳ ai sắp bước vào hành trình chuyển tiếp cuộc sống và học tập tại một quốc gia mới, việc chuẩn bị hành lý là yếu tố sống còn để tạo nên sự khởi đầu suôn sẻ. Đặc biệt là với du học Hàn Quốc – một quốc gia có khí hậu bốn mùa rõ rệt, phong cách sống hiện đại nhưng vẫn giữ gìn văn hóa truyền thống – sự chuẩn bị càng phải kỹ lưỡng. Dưới đây là danh sách hành lý không thể thiếu bạn cần xem xét.

Giấy tờ quan trọng không thể thiếu

Một trong những phần quan trọng nhất trong việc chuẩn bị hành lý du học Hàn Quốc chính là giấy tờ cá nhân. Những giấy tờ này không chỉ giúp bạn nhập cảnh suôn sẻ mà còn là công cụ để sinh sống, học tập hợp pháp tại xứ sở kim chi.

• Hộ chiếu (passport): Phải còn hạn ít nhất 6 tháng. Đây là giấy tờ bắt buộc để bạn có thể nhập cảnh.
• Visa du học (D-2 hoặc D-4): Được cấp bởi Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam. Nên mang theo bản photocopy phòng trường hợp mất mát.
• Thư mời nhập học từ trường đại học Hàn Quốc bạn theo học: Là điều kiện cần để xác minh mục đích nhập cảnh.
• Giấy xác nhận ký túc xá hoặc hợp đồng thuê nhà: Cần thiết cho các thủ tục nhập cảnh và đăng ký cư trú.
• Bảng điểm, bằng tốt nghiệp và các loại chứng chỉ (TOPIK, IELTS,…): Mang theo bản gốc lẫn bản dịch công chứng.
• Giấy chứng nhận tiêm vaccine COVID-19 (nếu cần thiết tại thời điểm bạn du học), bảo hiểm y tế quốc tế.
• Các loại giấy tờ khác: CMND/CCCD, giấy khai sinh, hộ khẩu (nên mang bản photo công chứng để làm thêm thủ tục ngân hàng, thẻ cư trú,…)

Lưu ý: Hãy phân loại giấy tờ theo hồ sơ học tập, giấy tờ cá nhân, y tế và bảo hiểm. Đựng trong túi chống nước, đánh số thứ tự giúp nhanh chóng tra cứu.

Quần áo và phụ kiện phù hợp với khí hậu Hàn Quốc

Hàn Quốc có khí hậu ôn đới với bốn mùa: xuân, hạ, thu, đông. Mỗi mùa có đặc điểm thời tiết khác nhau, đặc biệt là mùa đông rất lạnh với tuyết dày ở các vùng phía Bắc như Seoul hay Incheon. Việc chuẩn bị quần áo phù hợp với khí hậu là cực kỳ quan trọng.

• Mùa xuân và thu: Nhiệt độ dao động từ 10-20 độ C, bạn nên mang theo áo khoác nhẹ, áo len mỏng, quần jeans.
• Mùa hè: Nóng, ẩm – khoảng 25-35 độ C, hãy mang vài bộ đồ mát mẻ, chất liệu cotton, mũ rộng vành, kính râm…
• Mùa đông: Cực lạnh, nhiệt độ có thể xuống -10°C. Áo khoác dày, áo phao, mũ len, khăn choàng, bao tay và vớ ấm là những vật bất ly thân.
• Giày dép: Tối thiểu 1 đôi thể thao, 1 đôi giày lịch sự, 1 dép đeo trong nhà.
• Phụ kiện cá nhân: Kính cận (dự phòng 1 cái), kính áp tròng, nón len, găng tay, balo chống nước.

Mẹo nhỏ: Quần áo dày mùa đông dễ chiếm chỗ – hãy cân nhắc mang ít và mua tại Hàn, vì đồ mùa đông ở đây chất lượng tốt và giá cả phù hợp.

Đồ dùng cá nhân và vệ sinh cá nhân

Những ban đầu sống ở Hàn Quốc, bạn có thể chưa quen với các sản phẩm bản địa hoặc nơi mua sắm. Do đó, việc mang theo vật dụng vệ sinh cá nhân trong những tuần đầu tiên là rất cần thiết.

• Bàn chải, kem đánh răng, sữa tắm, dầu gội, khăn tắm, khăn mặt.
• Bộ cắt móng, dao cạo râu (nên để trong hành lý ký gửi), lược, gương nhỏ.
• Bông ngoáy tai, khăn giấy, giấy vệ sinh (chuẩn bị 1-2 cuộn là đủ để sử dụng lúc ban đầu).
• Mỹ phẩm và sản phẩm chăm sóc da: Nếu da bạn nhạy cảm với mỹ phẩm lạ, nên mang theo đủ dùng vài tháng đầu.
• Đồ dùng vệ sinh cá nhân cho nữ: Băng vệ sinh, cốc nguyệt san hoặc sản phẩm bạn tin dùng.

Lưu ý: Đựng các sản phẩm dạng chất lỏng trong chai nhỏ dưới 100ml nếu mang theo hành lý xách tay.

Những đồ điện tử và công nghệ nên mang theo

Thế giới học tập ngày càng phụ thuộc vào công nghệ, và việc chuẩn bị sẵn sàng các thiết bị điện tử là yêu cầu tất yếu để thích nghi với môi trường học tập và sinh sống hiệu quả tại Hàn Quốc.

Laptop hoặc máy tính bảng cho việc học

Hầu hết các trường đại học ở Hàn Quốc đều tăng cường ứng dụng học tập trực tuyến và yêu cầu sinh viên truy cập tài liệu, làm bài tập qua hệ thống e-learning như eClass hoặc Moodle.

• Nên mang theo laptop có cấu hình phù hợp cho học tập, tối thiểu từ Core i5 trở lên, RAM 8GB, SSD ≥ 256GB.
• Máy tính bảng (iPad hoặc Samsung Tab) cũng có thể thay thế laptop với bàn phím rời để tiết kiệm diện tích hành lý.
• Mang theo chuột, bàn di chuột, tai nghe để phục vụ việc học online và tham gia các lớp Zoom, Google Meet…

Mẹo từ Du học Thanh Giang: Hãy cài đặt trước phần mềm chống virus, bộ gõ tiếng Hàn và phần mềm học TOPIK như TOPIK ONE, Quizlet…

Smartphone và các ứng dụng cần thiết

Điện thoại thông minh là công cụ liên lạc, bản đồ, thanh toán, dịch thuật, ghi chú,… và không thể thiếu của du học sinh tại Hàn Quốc.

• Mang theo smartphone đời mới với pin tốt, tương thích mạng LTE hoặc 5G ở Hàn.
• Cài đặt sẵn các ứng dụng: Papago (dịch tiếng Hàn), KakaoTalk (mạng xã hội chủ yếu ở Hàn), Naver Maps, Baemin (giao đồ ăn)…
• Sử dụng tính năng eSim (nếu điện thoại hỗ trợ) để đăng ký số điện thoại Hàn Quốc mà không cần thay SIM vật lý.

Mẹo: Kết nối tài khoản KakaoTalk ngay sau khi đến Hàn để tham gia nhóm sinh viên Việt và cập nhật thông tin.

Ổ cắm và các bộ chuyển đổi điện

Hệ điện Hàn Quốc sử dụng ổ cắm chuẩn châu Âu (2 chấu tròn với điện áp 220V). Thiết bị mua từ Việt Nam có thể không phù hợp nếu không có bộ chuyển đổi.

• Mang theo tối thiểu 1-2 phích chuyển điện đa năng để dùng cho laptop, sạc điện thoại.
• Ổ chia điện có nhiều cổng USB rất hữu dụng trong phòng trọ nhỏ hoặc ký túc xá.
• Cân nhắc mua pin sạc dự phòng để tiện di chuyển và tham gia các chuyến đi xa.

Lưu ý: Không nên mang theo nhiều đồ điện có công suất lớn (bếp điện, máy sấy tóc) vì dễ bị hỏng do khác biệt điện áp.

Sách vở và tài liệu học tập cần chuẩn bị

Khi bắt đầu hành trình học tại một quốc gia có ngôn ngữ và phương pháp giáo dục khác biệt như Hàn Quốc, việc chuẩn bị đầy đủ tài liệu học tập sẽ giúp bạn giảm bớt áp lực ban đầu và tăng tốc nhanh hơn. Một số giáo trình chuyên ngành hoặc tài liệu tiếng Việt có thể không dễ tìm thấy tại Hàn, nên bạn cần chuẩn bị sẵn sàng từ Việt Nam.

Sách giáo khoa và tài liệu tham khảo quan trọng

Với những môn học hoặc ngành học đặc thù, như kỹ thuật, thiết kế, y học, quản trị kinh doanh… bạn nên chuẩn bị một vài cuốn sách gối đầu cơ bản. Đa số các sách tham khảo quan trọng đều được xuất bản bằng tiếng Anh, tuy nhiên bạn nên chọn bản phù hợp nhất với chương trình mình sẽ học.

• Tài liệu học tiếng Anh, từ điển Anh – Hàn / Hàn – Việt, sách ngữ pháp tiếng Hàn (như giáo trình Yonsei, Sogang) là những tài liệu bắt buộc nên có.
• Đối với sinh viên học ngành Y, nên mang theo sách Atlas giải phẫu, Sinh lý học… phiên bản tiếng Việt để dễ tiếp cận khái niệm chuyên môn ban đầu.
• Sinh viên ngành Công nghệ thông tin có thể chuẩn bị các tài liệu về ngôn ngữ lập trình Python, Java, sách Data Structure, Algorithms…

Mẹo: Tra cứu trên website trường học bạn sắp theo học để biết trước chương trình đào tạo và chuẩn bị đúng sách cần thiết. Nếu được, kết nối với sinh viên khoá trước để xin tài liệu hoặc lời khuyên hữu ích.

Công cụ ghi chú và tổ chức học tập

Dù học online hay offline, các công cụ như vở ghi chép khoa học, bút ghi nhớ, file nhựa đựng tài liệu, lịch học dạng planner sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình học tập. Vì phong cách học ở Hàn Quốc thường đề cao việc ghi chú trực quan và hiệu quả, bạn nên chuẩn bị:

• 5–10 quyển sổ tay có dòng kẻ hoặc dạng trơn để ghi chú bài học.
• Bút highlight, bút mực các màu, sticker dán lề sách để phân loại bài học.
• File đựng tài liệu A4, kẹp giấy, thư mục có chia tab.
• Flashcard học từ vựng, từ điển điện tử cầm tay (nếu có điều kiện).
• Những bạn thường học bằng sơ đồ tư duy nên mang bảng gỡ ghi chú hoặc giấy vẽ sơ đồ dạng A3.

Mẹo từ Du học Thanh Giang: Tại Hàn Quốc, bạn cũng có thể dễ dàng mua những sản phẩm này trong các cửa hàng như Daiso, Artbox, hoặc Bookstore trong trường. Tuy nhiên, giá tại Việt Nam có thể rẻ hơn 30–40%.

Tài liệu học tiếng Hàn cho người mới bắt đầu

Đối với những bạn chưa giỏi tiếng Hàn hoặc đang chuẩn bị nhập học chương trình dự bị ngôn ngữ, bạn nên mang theo một số tài liệu chất lượng, dễ hiểu và phù hợp với người tự học.

• Giáo trình luyện TOPIK (Test of Proficiency in Korean): TOPIK I, TOPIK II, 60 đề mẫu, Hackers TOPIK, HOT TOPIK.
• Sách ngữ pháp tiếng Hàn: “Ngữ pháp tiếng Hàn thông dụng sơ – trung – cao cấp”, sách cấu trúc câu.
• Từ điển Hàn – Việt: Dạng ứng dụng điện thoại và bản in đều nên có.
• Vở tập viết chữ Hàn (Hangul) cho người mới bắt đầu, sách luyện nghe nói cơ bản.
• Nếu bạn chuẩn bị học chuyên ngành bằng tiếng Anh, hãy mang thêm từ điển chuyên ngành Anh – Hàn để dễ tiếp cận thuật ngữ.

Du học Thanh Giang khuyến nghị: Ngoài việc có tài liệu giấy, bạn nên tải sẵn các app học tiếng Hàn như Naver Dictionary, Duolingo, Talk to Me in Korean để học mọi lúc mọi nơi.

Thực phẩm và gia vị quê hương nên mang theo

Đối với du học sinh, ẩm thực quê nhà không chỉ là nguồn dinh dưỡng mà còn mang lại giá trị tinh thần, sự ấm cúng trong những ngày bận rộn, nhớ nhà. Tuy nhiên vì quy định hải quan khá nghiêm ngặt, việc chọn lọc thực phẩm mang theo cũng cần kỹ càng.

Top các món ăn và thực phẩm khô thiết yếu

Không có gì an ủi hơn được một bữa cơm Việt nóng hổi sau một ngày dài học hành. Tuy nhiên thực phẩm mang sang Hàn phải đảm bảo là đồ khô, đã được chế biến và đóng gói kỹ để không vi phạm quy định nhập khẩu.

Một số thực phẩm khô nên mang:

• Mì gói Việt Nam (khoảng 5-10 gói): Hương vị quen thuộc, dễ chế biến.
• Cháo ăn liền, miến dong, bún khô: Dễ bảo quản, không cần nhiều gia vị.
• Cá khô, mực khô, ruốc thịt (chà bông): Đóng gói chân không, dễ ăn kèm.
• Bánh tráng, phở khô: Phục vụ những lúc bạn muốn làm món Việt chuẩn vị.
• Một ít kẹo hoặc snack Việt Nam để chia sẻ với bạn bè quốc tế và làm quà nhỏ.

Lưu ý: Nên đóng gói chân không để tiết kiệm không gian và giữ lâu hơn.

Gia vị đặc trưng giúp nhớ hương vị quê nhà

Hàn Quốc có nhiều loại gia vị, nhưng hương vị vẫn khác xa với món ăn Việt. Vì vậy, bạn nên mang theo một số gia vị truyền thống để có thể tự nấu ăn vào cuối tuần hoặc những dịp đặc biệt.

Danh sách gia vị nên mang:

• Nước mắm (loại đóng chai lít nhỏ hoặc túi chân không, chú ý bọc kỹ tránh vỡ)
• Hạt nêm, bột ngọt, đường phèn
• Bột canh, muối chấm, muối tôm Tây Ninh, tiêu
• Gia vị ướp thịt (sả khô, tỏi khô, hành phi, ngũ vị hương)
• Bột nghệ, bột cà ri nếu bạn chuộng món kho, món nướng.

Hạn chế mang nước tương vì Hàn Quốc có loại tương đen và nước xì tương rất tương đồng, dễ mua tại siêu thị địa phương.

Lưu ý về hải quan và quy định thực phẩm nhập khẩu

Theo quy định của Cơ quan Hải quan Hàn Quốc (Korea Customs Service), du học sinh không được phép mang vào các loại:

• Thịt tươi sống hoặc sản phẩm thịt không bao bọc kỹ (tránh thực phẩm có thành phần động vật chưa nấu chín)
• Rau củ quả tươi sống: Gây ảnh hưởng đến hệ sinh thái Hàn Quốc.
• Các thực phẩm có mùi quá nặng dễ gây phiền toái cho hành khách khác (mắm tôm, sầu riêng, trứng vịt lộn)

Kinh nghiệm từ Du học Thanh Giang: Tất cả thực phẩm nên được mang theo dưới 5kg, có bao bì rõ ràng, nhãn hiệu, hạn sử dụng in sẵn. Hãy liệt kê trước khi đến sân bay để tránh vi phạm quy định nhập cảnh.

Mẹo đóng gói hành lý thông minh

Việc chuẩn bị một chiếc vali đầy đủ nhưng vẫn gọn nhẹ luôn là một thử thách của các du học sinh. Với hàng chục món đồ cần mang theo, làm thế nào để tối ưu không gian, trọng lượng và việc tìm kiếm? Phần này sẽ cung cấp những chiến lược đóng gói hành lý hiệu quả, được đúc kết từ kinh nghiệm thực tế và chuyên gia từ Du học Thanh Giang.

Sử dụng túi hút chân không để tiết kiệm không gian

Túi hút chân không là “vũ khí” tối ưu giúp bạn tiết kiệm từ 50–70% thể tích quần áo trong vali – vô cùng phù hợp với những chiếc áo khoác dày, khăn len, chăn mỏng hay tất vớ.

• Túi hút chân không có van một chiều, bạn có thể dùng máy hút bụi hoặc cuộn tay để nén khí ra ngoài. Mỗi túi có thể chứa 5–10 món đồ.
• Nên phân loại đồ dùng: túi dành riêng cho đồ mùa đông, túi cho đồ lót, một túi cho đồ mặc thường ngày để dễ lấy ra từng phần.
• Lưu ý là nên chừa ra các món cần dùng ngay sau khi đến Hàn (áo khoác nhẹ, áo len đơn, đồ vệ sinh cá nhân trong 1 túi riêng không hút chân không).

Theo khảo sát của Luggage Council Nhật Bản năm 2023, 87% du học sinh ở Châu Á cho biết việc sử dụng túi hút chân không giúp họ mang được thêm trung bình 25% hành lý so với cách gấp truyền thống.

Cách sắp xếp hành lý để dễ tìm kiếm

Chìa khóa ở đây là: phân loại – đóng gói theo set – gắn thẻ – ghi chú rõ ràng. Hãy nhớ mỗi khi mở vali ra là một lần bạn muốn truy cập nhanh mà không làm lộn xộn toàn bộ đồ đạc.

• Dùng packing cubes (túi lưới chia loại hành lý): để quần áo một túi, đồ vệ sinh một túi, thiết bị điện tử một túi riêng có chống sốc, giúp mở ra nhanh, không bị bối rối.
• Ghi chú nhỏ đặt trên từng ngăn: “Đồ mặc 3 ngày đầu”, “Giấy tờ cần thiết”, “Sách học kỳ đầu”.
• Đồ dễ vỡ (lọ thuốc, nước hoa, nước mắm…) nên đặt sát trung tâm vali – cố định bằng quần áo để giảm sốc.
• Mang một balo/vali xách tay chứa những vật dụng sống sót 48h đầu nếu bị thất lạc hành lý: đồ lót, một bộ quần áo, đồ vệ sinh cơ bản, sạc điện thoại và giấy tờ.

Giảm trọng lượng hành lý một cách hiệu quả

Tùy vào hãng bay, du học sinh sẽ được mang từ 30kg – 40kg hành lý ký gửi (Vietnam Airlines, Korean Air, Asiana Airlines). Tuy vậy, nếu không tối ưu, bạn sẽ sớm phải trả mức phí 8–12 USD cho mỗi kg vượt quá.

Cách tiết kiệm trọng lượng:

• Không mang thứ quá nặng nếu có thể mua ở Hàn: dầu gội, sách vở dày, nồi cơm điện…
• Ưu tiên vải nhẹ, đa năng: mang 1 chiếc khăn to có thể làm khăn tắm, khăn choàng, thảm ngồi dã ngoại.
• Chọn quần áo dễ phối hợp – thay vì mang 5 bộ outfit thời trang, chỉ cần 2–3 loại áo, 2–3 loại quần phù hợp nhiều dịp.
• Mang vali nhẹ, có bánh xe chất lượng tốt; hãng vali LOCK&LOCK hoặc Xiaomi Zaino được đánh giá tốt cả về trọng lượng và độ bền.

Du học Thanh Giang luôn khuyên các bạn sử dụng cân điện tử cầm tay để kiểm tra trọng lượng hành lý trước hôm bay. Tại Văn phòng của công ty, chúng tôi hỗ trợ kiểm tra cân, tư vấn đóng gói và hỗ trợ hành lang sân bay miễn phí cho học viên.

Những vật dụng có thể mua tại Hàn Quốc

Cuộc sống sinh viên tại Hàn Quốc rất hiện đại, hệ thống mua sắm tiện ích từ trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng tiện lợi đến sàn thương mại điện tử như Coupang hay Gmarket giúp bạn dễ dàng mua sắm mọi vật dụng cần thiết. Chính vì vậy, không cần thiết phải mang tất cả mọi thứ từ Việt Nam sang.

Quần áo mùa đông và các vật dụng thời tiết lạnh

Dù bạn chuẩn bị kỹ tới mức nào thì quần áo mùa đông ở Việt Nam cũng khó đủ ấm như đồ tại Hàn. Hơn nữa, kiểu dáng và tính năng giữ nhiệt của đồ mua tại các thương hiệu nội địa Hàn Quốc như SPAO, UNIQLO, Giordano phù hợp hơn nhiều.

• Áo khoác dày, áo phao chống nước, áo giữ nhiệt (Heattech): nên mua tại Hàn.
• Găng tay, tất len, mũ len, chăn điện: dễ mua tại các khu chợ sinh viên hoặc sàn Thương mại điện tử.
• Giày mùa đông (boots, giày đi tuyết): chất liệu như da, cao su chống thấm, giữ ấm lâu – thường có chất lượng kém nếu mua tại Việt Nam.

Tại Hàn, bạn có thể mua các sản phẩm này với giá ưu đãi tại lễ Black Friday (tháng 11 hằng năm), hay nhân dịp mở bán sinh viên đầu khóa.

Đồ dùng học tập và văn phòng phẩm giá rẻ

Không cần mang đầy vali giấy, vở, bút từ Việt Nam. Tại Hàn, chuỗi cửa hàng Daiso, Artbox cung cấp đầy đủ bút viết, sổ tay, bìa hồ sơ, tập tài liệu chỉ với 1.000 – 5.000 KRW (khoảng 20.000 – 100.000 VNĐ).

• Bút bi, bút chì, highlight, compa, gọt bút chì, v.v.
• File nhựa đựng tài liệu, clipboard, bảng ghim thông báo.
• Bộ đánh dấu, sticker học từ vựng, vở ghi chép có chia ô.

Bạn chỉ nên mang theo vài món đặc thù như bút máy, giấy vẽ kỹ thuật, dụng cụ học ngành đặc biệt (kiến trúc, hóa học, mỹ thuật…)

Đồ gia dụng và nội thất cho phòng trọ

Phòng trọ hoặc ký túc xá tại Hàn Quốc thường đã có sẵn những vật dụng cơ bản như giường, tủ, bàn học. Tuy nhiên, bạn sẽ vẫn cần chuẩn bị một số sản phẩm để ổn định cuộc sống:

• Gối, chăn, bộ drap: Nên mua ở Hàn, kích thước chuẩn, chất liệu chống lạnh tốt hơn hàng Việt.
• Dụng cụ bếp: nồi, chảo, đũa, muỗng, dao – có thể mua đầy đủ chỉ với 20.000 – 30.000 KRW tại Daiso.
• Đèn bàn học, móc treo tường, hộp đựng vật dụng cá nhân – dễ mua và rẻ.

Amazon Korea, Coupang và Naver Shopping đều có chính sách giao hàng đến tận ký túc hoặc nhà trọ của sinh viên.

Lời khuyên từ Du học Thanh Giang: Ngay tuần đầu tiên khi đến Hàn, công ty tổ chức các buổi hướng dẫn sinh viên mới đi Daiso hoặc đặt hàng online để tự tay mua sắm những vật dụng thực sự cần thiết – tiết kiệm thời gian và chi phí.

Vai trò của Công ty Du học Thanh Giang trong hỗ trợ chuẩn bị hành lý

Chuẩn bị hành lý du học Hàn Quốc là một quá trình không hề đơn giản, nhất là với những bạn lần đầu xa nhà. Việc lên danh sách, sàng lọc những vật dụng cần thiết và đáp ứng đúng quy định nhập cảnh có thể khiến không ít bạn sinh viên gặp áp lực.

Đây chính là lúc vai trò đồng hành từ Công ty Du học Thanh Giang trở nên nổi bật. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và đưa hàng nghìn học sinh, sinh viên Việt Nam sang Hàn Quốc học tập, Thanh Giang đã xây dựng một hệ thống hỗ trợ tối ưu giúp học viên chuẩn bị hành lý một cách đầy đủ và khoa học.

Cung cấp danh sách hành lý tối ưu

Một trong những hỗ trợ đầu tiên và hiệu quả nhất mà Du học Thanh Giang cung cấp chính là bộ danh sách hành lý được xây dựng theo từng loại hình học tập và đặc thù khí hậu Hàn Quốc.

• Danh sách chia theo nhóm ngành học: ví dụ với ngành ẩm thực, bạn có thể cần các dụng cụ nấu ăn đặc biệt; ngành mỹ thuật có thể cần thêm dụng cụ vẽ, bảng vẽ…
• Phân loại theo mùa: học sinh nhập học kỳ mùa xuân sẽ có danh sách khác với kỳ mùa thu hay mùa đông, gia giảm quần áo hoặc thiết bị sưởi phù hợp.
• Danh sách này được cập nhật thường xuyên hàng năm, dựa trên phản hồi của hơn 5.000 học sinh đã từng đi du học Hàn thông qua công ty.

Ngoài ra, Thanh Giang còn tổ chức các buổi giảng và lớp học tiền du học, nơi học sinh được trực tiếp xem mẫu hành lý thực tế đã đóng gói, thực hành sắp xếp và được kiểm tra bởi chuyên viên hỗ trợ.

Hướng dẫn các thủ tục cần thiết khi nhập cảnh

Một trong những nguyên nhân khiến hành lý du học sinh bị mất, bị giữ lại tại sân bay là do không nắm rõ thủ tục nhập cảnh và khai báo hải quan. Đội ngũ chuyên gia của Du học Thanh Giang luôn hỗ trợ miễn phí phần hướng dẫn này cho toàn bộ học sinh.

• Cung cấp biểu mẫu tờ khai nhập cảnh, tờ khai hải quan chuẩn song ngữ Việt – Hàn.
• Hướng dẫn kỹ năng trả lời phỏng vấn nhập cảnh với nhân viên an ninh sân bay Hàn Quốc.
• Dặn dò trước các mốc thời gian liên quan đến vé máy bay, sắp xếp hành lý chia ra vali ký gửi và xách tay.
• Giải thích trước cho học viên các tình huống bị kiểm tra ngẫu nhiên, quy trình giải quyết nếu bị chậm trễ hành lý hoặc phát hiện vi phạm.

Toàn bộ thông tin này được tổng hợp trong sổ tay du học do Công ty biên soạn mà mỗi học viên đều được phát trước ngày khởi hành.

Hỗ trợ tư vấn quy định hải quan và pháp lý

Năm 2024, Cục Hải quan Hàn Quốc (Korea Customs Service) đã có nhiều thay đổi liên quan đến các loại thực phẩm, thuốc men nhập cảnh từ nước ngoài. Để tránh rắc rối không đáng có, Công ty Du học Thanh Giang luôn cập nhật mới nhất các quy định này để hướng dẫn cá nhân hóa cho từng học viên.

• Hệ thống tư vấn 1-1: Sinh viên có thể chụp ảnh các món đồ chuẩn bị mang theo, gửi cho chuyên viên để được tư vấn “nên – không nên” mang sang.
• Đưa ra phương án gửi đồ sau nếu cần thiết: Với món đồ có thể mang nhưng vượt trọng lượng quy định, công ty tư vấn chuyển theo đường hàng không hoặc ký gửi quốc tế.
• Phối hợp với phụ huynh: Trong nhiều trường hợp, Thanh Giang đóng vai trò trung gian giữa học viên và gia đình, hỗ trợ giải thích, giải đáp các thắc mắc của phụ huynh về những giấy tờ, hành lý bắt buộc.

Kết quả: 100% học viên được Du học Thanh Giang hỗ trợ hành lý từ năm 2022–2024 đều nhập cảnh hợp lệ, không gặp vấn đề với kiểm tra hành lý và không bị nộp phạt hành chính.

Kinh nghiệm thực tế từ du học sinh đã trải qua

Kinh nghiệm là thứ không thể mua được nhưng lại vô cùng quan trọng, nhất là với du học sinh lần đầu đặt chân đến nước ngoài. Dưới đây là ba câu chuyện cụ thể từ các bạn sinh viên đã được Công ty Du học Thanh Giang hỗ trợ trong hành trình chuẩn bị hành lý du học Hàn Quốc.

Câu chuyện của bạn Linh về việc chuẩn bị hành lý hiệu quả

Nguyễn Thị Thu Linh, sinh viên ngành Quản trị kinh doanh tại Đại học Yonsei (Đại học hàng đầu Hàn Quốc có trụ sở tại Seoul), chia sẻ:

“Tôi từng nghĩ mình sẽ mang hết mọi thứ mình có. Nhưng nhờ được Thanh Giang cung cấp danh sách và buổi tập huấn thực tế, tôi hiểu rằng không nhất thiết phải mang nặng vali chỉ vì sợ thiếu. Tôi mang 2 vali gọn: 1 cho quần áo chia mùa, 1 cho đồ điện tử & giấy tờ; nhờ vậy rất tiện cho việc làm quen cuộc sống mới.

Tôi cũng vô cùng biết ơn việc Thanh Giang gợi ý các chỗ mua đồ uy tín ở Hàn. Chỉ sau 4 ngày, tôi đã có đầy đủ đồ bếp, nệm giường, drap, với giá rẻ hơn nhiều so với mang từ Việt Nam.”

Kinh nghiệm rút ra: Lên danh sách theo nhóm, kiểm tra kỹ trọng lượng, và tin tưởng vào những chỉ dẫn từ người có kinh nghiệm đã giúp Linh có một khởi đầu nhẹ nhàng và trọn vẹn.

Bí quyết từ bạn Nam về đóng gói thông minh

Trần Quang Nam, sinh viên Cao đẳng nghề Seoul Hoseo – một trong những trường nghề uy tín tại Ansan (thuộc tỉnh Gyeonggi), cho biết:

“Tôi thích dùng túi hút chân không và bộ packing cubes. Ở nhà, tôi tập gấp đồ nhỏ gọn và dán nhãn theo cách chuyên viên Thanh Giang chỉ dẫn. Khi sang Hàn, tôi chỉ cần mở vali theo từng túi là lấy được đúng món mình cần, không phải lục tung lên.

Tôi cũng mang theo một con cân tay di động như Thanh Giang khuyên – cực kỳ hữu ích cho chuyến về nước hoặc các chuyến du lịch sau này.”

Bài học quý: Thói quen tổ chức, ghi chú và sắp xếp logic từ khâu chuẩn bị hành lý sẽ tiếp tục giúp ích rất nhiều trong cuộc sống du học sau này.

Lời khuyên từ bạn Hương về tiết kiệm chi phí vận chuyển

Phạm Thị Thu Hương, du học sinh Đại học Sookmyung – trường đại học nữ nổi tiếng tại Seoul, chia sẻ:

“Lần đầu đi du học, tôi định gửi thêm thùng đồ 30kg qua đường air cargo vì sợ thiếu. May mắn, Thanh Giang gợi ý phương án mua combo online tại Coupang với giá rẻ hơn phí vận chuyển. Tôi xem hàng trước, đặt 2 ngày sau khi đến là nhận được.

Tôi cũng học được cách chọn đồ nhẹ nhàng, chất liệu tốt, và nhờ đó tiết kiệm gần 3 triệu đồng chi phí so với bạn tôi đi cùng.”

Tóm lại, chuẩn bị thông minh còn giúp tiết kiệm cả chi phí và thời gian đáng kể.

Những lỗi thường gặp khi chuẩn bị hành lý du học và cách tránh

Dù chuẩn bị kỹ lưỡng đến đâu, bạn vẫn có thể mắc phải những sai sót phổ biến trong quá trình đóng gói hành lý du học Hàn Quốc. Những lỗi này không chỉ gây bất tiện trong quá trình di chuyển mà đôi khi còn khiến bạn mất thêm chi phí, bị giữ lại ở sân bay, hoặc phải làm lại thủ tục pháp lý. Ngay dưới đây là tổng hợp những lỗi thường gặp nhất và cách phòng tránh, giúp bạn có sự chuẩn bị hoàn hảo hơn cho ngày xuất phát.

Đóng gói quá nhiều/thiếu đồ không cần thiết

Đây là lỗi thường gặp nhất ở gần như mọi du học sinh lần đầu ra nước ngoài. Nhiều người mang theo gần như “cả gian phòng” vì lo sợ thiếu đồ, cuối cùng lại không dùng đến hoặc mang dư quá mức quy định.

• Thừa: Mang theo 10–15 bộ quần áo mùa hè nhưng lại sang Hàn đúng mùa đông, mang theo đủ các loại đồ gia dụng như nồi cơm, ấm nước vốn có thể mua giá rẻ tại Hàn.
• Thiếu: Quên mang các thiết bị cần thiết cho học tập, giấy tờ y tế, hoặc áo khoác giữ nhiệt đầu mùa.

Nguyên nhân thường do không tham khảo người có kinh nghiệm, không biết cách lên danh sách. Theo thống kê nội bộ của Du học Thanh Giang năm 2023, có tới 43% học viên lần đầu đóng gói thừa ít nhất 5kg hành lý.

Giải pháp:

• Luôn lập danh sách chi tiết và phân loại cụ thể: đồ học tập, đồ sinh hoạt, đồ điện tử…
• Hỏi ý kiến của du học sinh đã đi trước hoặc liên hệ công ty tư vấn uy tín như Du học Thanh Giang để được kiểm tra kiểm tra danh mục cá nhân hóa.
• Mang theo vật dụng đa năng, có thể dùng cho nhiều mục đích.

Không kiểm tra trọng lượng hành lý trước khi ra sân bay

Việc không cân hành lý trước khi ra sân bay có thể khiến bạn trả thêm từ 400.000 – 1.200.000 VNĐ vì quá cân, hoặc thậm chí phải bỏ lại đồ dùng ngay tại quầy check-in.

• Một số hãng bay như Vietnam Airlines, Asiana Airlines, Korean Air cho phép kí gửi 30–40kg, nhưng vẫn giới hạn 23kg/mỗi kiện. Nếu bạn vượt quá trọng lượng 1 kiện, vẫn có nguy cơ bị phạt.
• Không tính trọng lượng đồ xách tay (máy tính, giấy tờ, balo cá nhân) cũng dễ khiến tổng khối lượng vượt quy định.

Giải pháp:

• Trang bị cân hành lý cầm tay, kiểm tra kỹ từng vali và balo.
• Nếu đem nhiều đồ, cân nhắc mang thêm kiện ít dùng và gửi bằng đường bưu điện sau khi ổn định nơi ở tại Hàn.
• Tìm hiểu kỹ quy định hành lý ký gửi và xách tay của từng hãng hàng không. Thanh Giang luôn hỗ trợ học viên tư vấn lựa chọn hãng bay phù hợp với chính sách hành lý tốt nhất.

Bỏ quên giấy tờ quan trọng và cách khắc phục

Không có gì tồi tệ hơn việc đến sân bay và phát hiện… quên hộ chiếu, visa hay thư mời nhập học. Đây là lỗi nghiêm trọng có thể khiến bạn lỡ chuyến bay hoặc không được phép nhập cảnh.

Một số lỗi phổ biến:

• Bỏ quên hộ chiếu tại nhà sau khi làm thủ tục visa.
• Mang bản photo, quên bản gốc của Giấy mời nhập học hay xác nhận đăng ký ký túc xá.
• Thiếu bản công chứng dịch thuật các giấy tờ học tập (hồ sơ tốt nghiệp THPT, đại học về sau nếu tiếp tục học lên).
• Không chuẩn bị bản sao dự phòng các giấy tờ, phòng khi mất.

Giải pháp:

• Trước khi khởi hành ít nhất 1 tuần: kiểm tra toàn bộ giấy tờ cần mang theo (theo checklist từ Thanh Giang đi kèm sổ tay du học sinh).
• Sắp xếp một túi riêng chuyên để giấy tờ quan trọng, luôn để trong hành lý xách tay.
• Scan toàn bộ giấy tờ và lưu trữ trên điện thoại, Google Drive, email cá nhân.
• Nhờ ít nhất 1 người thân sao lưu bản gốc các tài liệu quan trọng tại nhà để xử lý khẩn cấp khi cần chuyển gấp sang Hàn Quốc.

Du học Thanh Giang cam kết luôn đồng hành cùng học viên trong suốt quá trình chuẩn bị và sau khi bay. Với hệ thống kiểm tra an toàn hồ sơ, hướng dẫn đóng gói thực tế cùng đội ngũ cố vấn cá nhân, chúng tôi giúp bạn hạn chế tối đa các lỗi cơ bản.

Câu hỏi thường gặp về chuẩn bị hành lý du học Hàn Quốc

Chuẩn bị hành lý đi du học là một quá trình dễ khiến bạn choáng ngợp bởi hàng loạt thông tin chưa từng trải qua. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến nhất mà Du học Thanh Giang nhận được, đi kèm với câu trả lời chính xác, cập nhật nhất từ các chuyên gia cố vấn hàng đầu.

Làm thế nào để đảm bảo hành lý an toàn khi bay?

Hành lý khi bay phải được đóng gói cẩn thận, khóa kỹ và có thông tin nhận diện rõ ràng (họ tên, số điện thoại, địa chỉ tại Hàn Quốc).

• Sử dụng vali tốt, có khóa số TSA (Tiêu chuẩn khóa được chấp nhận tại sân bay quốc tế).
• Không để đồ điện tử, tiền mặt, giấy tờ quan trọng trong hành lý ký gửi.
• Bọc nilon bảo vệ tại sân bay nếu vali của bạn có dấu hiệu cũ, dễ bung nắp hoặc bị ướt.

Thanh Giang cung cấp thẻ tên hành lý (tag) cho toàn bộ học viên để dán lên vali, giúp dễ nhận diện ở băng chuyền và tránh thất lạc.

Có cần mang theo các văn bản dịch thuật sang tiếng Hàn không?

Có. Đặc biệt là đối với:

• Bằng tốt nghiệp, bảng điểm, giấy khai sinh, chứng minh tài chính: nên dịch công chứng sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.
• Nếu bạn có ý định chuyển trường, học lên cao hơn hoặc cần xin học bổng tại Hàn thì việc có sẵn bộ hồ sơ song ngữ sẽ giúp quá trình dễ dàng, nhanh chóng hơn.
• Những giấy tờ này nên mang cả bản cứng lẫn bản mềm lưu giữ trên email hoặc cloud.

Thanh Giang hỗ trợ học viên dịch thuật công chứng đúng quy định, có mã QR truy xuất để sử dụng khi làm thủ tục nhập học hoặc xin thị thực cư trú.

Các bước cần làm nếu mất hành lý tại sân bay?

Nếu hành lý bị thất lạc tại sân bay Hàn Quốc (thường là Incheon hoặc Gimhae), bạn cần thực hiện các bước sau:

• Ngay lập tức đến quầy Lost & Found tại khu vực nhận hành lý.
• Trình báo đầy đủ thông tin: tên hãng bay, số hiệu chuyến bay, số vali mất (vali 1 – vali 2), mô tả bên ngoài vali, thẻ hành lý hàng không.
• Cung cấp địa chỉ cư trú tại Hàn để sân bay tiện liên hệ khi tìm lại được.
• Gọi ngay cho công ty Du học Thanh Giang để được hỗ trợ phiên dịch, kết nối xử lý nhanh hơn (nếu bạn đã đăng ký gói hỗ trợ sau bay từ công ty).

Theo số liệu từ Incheon Airport Service (2024), hơn 95% hành lý thất lạc đều được trả lại trong vòng 72h, nếu người báo mất làm đúng thủ tục.

Có nên mang theo thuốc men từ Việt Nam không?

Có, nhưng cần chọn lọc kỹ và tuân thủ quy định hải quan.

• Thuốc phổ biến nên mang: thuốc cảm, tiêu hóa, hạ sốt, thuốc dị ứng, thuốc nhỏ mắt, dầu gió, cao dán giảm đau, thuốc say tàu xe.
• Đối với thuốc kê đơn (có đơn bác sĩ): nên mang theo đơn thuốc, dịch sang tiếng Anh/Hàn và mang đúng liều lượng cá nhân dùng trong 30 ngày đầu.
• Không nên mang các loại thuốc có thành phần cần kiểm soát nghiêm ngặt tại Hàn (codein, morphin…).

Thanh Giang có danh sách thuốc nên/không nên mang, cập nhật theo hướng dẫn của Korea Food & Drug Administration dành cho du học sinh. Đừng tự ý mang nếu chưa chắc chắn!

Nên chuẩn bị sẵn đồ dùng cho phòng trọ hay mua tại Hàn?

Tùy loại hình cư trú của bạn:

• Nếu ở ký túc xá: thường có sẵn giường, bàn học, tủ đồ cơ bản. Bạn có thể chỉ cần sắm thêm nồi chảo, drap giường, gối cá nhân.
• Nếu thuê phòng trọ riêng (one-room): mua tại Hàn là hợp lý nhất để đúng kích thước, tiết kiệm chi phí vận chuyển và công mang theo.

Khuyến nghị của Du học Thanh Giang: Chỉ cần mang theo vài món cơ bản sống sót 3 ngày (đồ nấu mì, muỗng đũa, khăn tắm, đồ ngủ), sau đó mua online hoặc đi chợ sinh viên tại các chợ truyền thống như Namdaemun, Gwangjang (Seoul) với giá cực kỳ rẻ.

Chuẩn bị hành lý du học Hàn Quốc không đơn thuần là việc sắp xếp quần áo, sách vở hay thiết bị cá nhân – đây chính là bước đầu tiên để bạn xây dựng cuộc sống mới tại một đất nước xa lạ. Một hành lý hợp lý là hành trang cho sự ổn định, an tâm và chủ động trong những ngày đầu du học.

Hiểu được tầm quan trọng đó, Công ty Du học Thanh Giang không chỉ là đơn vị tư vấn hồ sơ, mà còn là người đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình trước – trong – và sau khi du học. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Thanh Giang đã hỗ trợ gần 10.000 học sinh, sinh viên thành công đặt chân tới Hàn Quốc, sẵn sàng học tập và phát triển tại những trường đại học hàng đầu như Seoul National University, Yonsei University, KAIST, Korea University… Hãy đến Thanh Giang để biến ước mơ thành hiện thực!

Thông tin liên hệ:

Công ty du học Thanh Giang

• Hotline: 091.858.2233 / 096.450.2233 (Zalo)
• Email: water@thanhgiang.com.vn
• Địa chỉ: Số 30, Ngõ 46, Phố Hưng Thịnh, Yên Sở, Hoàng Mai, Hà Nội. Và 15 Chi Nhánh trên toàn quốc.
• Website: thanhgiang.com.vn