Gia hạn visa du học khi chưa tốt nghiệp Hàn Quốc là thách thức không nhỏ đối với nhiều du học sinh. Khi chương trình học kéo dài hay bạn cần thêm thời gian để hoàn thành luận văn, việc hiểu rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa là điều cần thiết để tránh những rắc rối không đáng có.
Công ty Du học Thanh Giang với đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm sẽ đồng hành cùng bạn trong hành trình này, từ khâu chuẩn bị giấy tờ đến hỗ trợ làm việc với các cơ quan chức năng. Bài viết cung cấp các thông tin chi tiết và lời khuyên hữu ích để bạn tự tin vượt qua quá trình gia hạn visa.

Tại sao cần gia hạn visa du học khi chưa tốt nghiệp?
Việc học tập tại Hàn Quốc là hành trình không chỉ kéo dài theo thời gian học chính thức, mà còn có thể phát sinh nhiều tình huống khiến sinh viên buộc phải kéo dài thời gian cư trú tại xứ sở kim chi. Do đó, gia hạn visa du học khi chưa tốt nghiệp Hàn Quốc không chỉ là nhu cầu phổ biến mà còn là bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp cho việc lưu trú và học tập của sinh viên quốc tế.
Thời gian học kéo dài và các tình huống bất khả kháng
Trong quá trình học tập, không ít sinh viên vì nhiều lý do chính đáng dẫn đến thời gian tốt nghiệp kéo dài. Một phần là do những biến động khách quan như dịch bệnh (như đại dịch COVID-19 bùng nổ năm 2020 và có ảnh hưởng kéo dài đến năm 2022), thiên tai hoặc lý do sức khỏe cá nhân. Trường hợp khác nằm ở nội dung học hoặc việc thay đổi ngành học, thay đổi đề tài nghiên cứu khiến sinh viên cần thêm thời gian hoàn thành các yêu cầu học thuật.
Theo số liệu thống kê năm 2025 từ Bộ Tư pháp Hàn Quốc (Ministry of Justice Republic of Korea), khoảng 17% sinh viên quốc tế tại Hàn buộc phải gia hạn visa do thời gian học kéo dài so với dự kiến ban đầu. Đây là minh chứng rõ ràng cho nhu cầu thực tế của việc kéo dài thời hạn thị thực du học.
Ngoài ra, một số ngành học tại Hàn Quốc, cụ thể như các chương trình nghiên cứu sau đại học hoặc đào tạo tiếng Hàn đặc biệt, không có thời lượng cố định và tùy thuộc vào khả năng hoàn thành của sinh viên. Những yếu tố cá nhân như phương pháp học, ngôn ngữ, áp lực học tập, thay đổi phương hướng nghề nghiệp… cũng khiến nhiều sinh viên cần thêm thời gian để thích nghi và hoàn thành chương trình.
Quy định của các trường đại học tại Hàn Quốc
Mỗi trường đại học tại Hàn Quốc – từ các trường công lập như Đại học Quốc gia Seoul (Seoul National University – SNU) cho đến các trường tư thục như Đại học Yonsei (Yonsei University) hay Đại học Korea (Korea University) – đều có quy định nội bộ cụ thể liên quan đến thời gian học tập tối đa, gia hạn học kỳ và xác nhận tiến độ học tập cho sinh viên quốc tế.
Phía nhà trường đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận hồ sơ gia hạn visa cho học sinh vì Cục Xuất Nhập cảnh Hàn Quốc thường sẽ yêu cầu xác nhận từ cơ sở giáo dục để xem xét việc cấp phép kéo dài thời gian cư trú.
Trong quá trình học, nếu bạn không theo đúng lộ trình được nhà trường thiết lập (như không kịp hoàn thành tín chỉ, luận văn bị đánh giá lại, nghiên cứu chuyên đề chưa hoàn thiện), thì yêu cầu gia hạn visa là điều bắt buộc. Việc không có xác nhận hoặc thiếu minh chứng học tập có thể dẫn đến từ chối gia hạn visa cũng như làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến hồ sơ giáo dục và cư trú lâu dài tại Hàn Quốc.
Hậu quả của việc không gia hạn kịp thời
Việc không gia hạn visa đúng hạn kéo theo nhiều hậu quả nghiêm trọng. Trước hết, sinh viên bị xem là cư trú bất hợp pháp – một vi phạm lớn đối với luật pháp Hàn Quốc. Hình phạt cho việc cư trú quá hạn bao gồm phạt tiền từ 500.000 đến 2.000.000 won (theo quy định mới năm 2025), kèm với đó là khả năng bị trục xuất hoặc cấm nhập cảnh Hàn Quốc trong một thời gian dài.
Ngoài ra, sinh viên sẽ không thể xin các loại giấy tờ quan trọng liên quan đến quá trình học như: giấy xác nhận tình trạng học sinh (Certificate of Enrollment), bảng điểm, giấy phép đi làm thêm… khiến quá trình học và sinh hoạt gặp nhiều cản trở. Nhiều sinh viên do chưa nắm rõ quy trình đã vô tình để visa hết hạn, dẫn đến bước ngoặt ngoài ý muốn trong hành trình du học.
Có thể nói, hiểu rõ ngưỡng thời gian visa, quy định gia hạn và tuân thủ chặt chẽ lịch trình học là điều kiện tiên quyết để đảm bảo quyền lợi pháp lý và học thuật cho sinh viên quốc tế còn đang theo học tại Hàn Quốc.
Điều kiện cần thiết để gia hạn visa du học
Để đảm bảo quá trình gia hạn visa diễn ra suôn sẻ, sinh viên quốc tế cần nắm rõ các điều kiện bắt buộc mà Cơ quan Quản lý Xuất Nhập cảnh Hàn Quốc đưa ra. Những điều kiện này không những giúp sinh viên chứng minh lý do chính đáng khi chưa tốt nghiệp, mà còn thể hiện được sự nghiêm túc, hợp pháp trong việc tiếp tục lưu trú vì mục đích học tập. Dưới đây là ba nhóm yêu cầu cốt lõi:
Yêu cầu về học lực và tiến độ học tập
Đây là yếu tố then chốt trong hồ sơ xét duyệt gia hạn visa. Cơ quan chức năng sẽ đánh giá tiến độ học của bạn có phù hợp với thời gian đã lưu trú hay không. Nếu bạn mất quá nhiều thời gian so với thời hạn quy định, bạn sẽ cần phải có lý do xác đáng kèm minh chứng phù hợp.
- GPA (Grade Point Average): Thông thường, sinh viên quốc tế cần duy trì điểm trung bình trên 2.0 hoặc 2.5/4.5 tuỳ theo yêu cầu của từng trường hoặc từng chương trình học. Việc không đạt yêu cầu GPA có thể làm hồ sơ gia hạn bị từ chối.
- Tỷ lệ chuyên cần: Tỷ lệ tham gia lớp học rất quan trọng. Theo quy định mới từ năm 2024 của Bộ Tư pháp Hàn Quốc, sinh viên có tỷ lệ chuyên cần dưới 70% có thể bị từ chối gia hạn nếu không có lý do chính đáng.
Ví dụ, sinh viên Trần Hương Ly (Trường Đại học Hanyang, Seoul) năm 2023 từng bị từ chối gia hạn do không duy trì đủ điểm GPA, buộc phải làm đơn kháng nghị có kèm giải trình và bản kế hoạch học tập mới, cộng với xác nhận của giảng viên phụ trách.
Hồ sơ và tài liệu chứng minh lý do gia hạn
Ngoài học lực, việc chứng minh được lý do gia hạn là hợp lý và khách quan sẽ giúp ích trong quá trình thẩm định hồ sơ của cơ quan kiểm soát nhập cảnh. Một số tài liệu cần thiết bao gồm:
- Luận văn chưa hoàn thành hoặc cần chỉnh sửa.
- Đề cương nghiên cứu (với chương trình sau đại học).
- Lịch học, bảng phân phối thời khóa biểu học kỳ kế tiếp.
- Các đơn giải trình cá nhân kèm xác nhận từ thầy cô hướng dẫn.
Đặc biệt với sinh viên cao học, như thạc sĩ hay tiến sĩ, bản giải trình chi tiết lý do chưa thể hoàn tất luận văn trong thời gian thông thường là cực kỳ quan trọng. Tài liệu này cần thể hiện rõ ràng những trở ngại họ gặp phải, phương án khắc phục và thời gian dự kiến tốt nghiệp chính xác.
Sự cần thiết của giấy xác nhận từ trường học
Giấy xác nhận tình trạng học sinh (Certificate of Enrollment) là một tài liệu bắt buộc trong hầu hết các hồ sơ xin gia hạn visa. Giấy này phải được cấp bởi phòng quản lý sinh viên quốc tế của trường học bạn đang theo học và phải có các thông tin sau:
- Tên khóa học, chương trình đang theo học.
- Tình trạng học hiện tại (đang học, dự kiến tốt nghiệp, đang viết luận văn…).
- Thời gian bắt đầu và dự kiến kết thúc chương trình học.
- Ký và đóng dấu của bộ phận học vụ hoặc quản lý sinh viên quốc tế.
Trong một số trường hợp, giấy xác nhận có thể yêu cầu bản tiếng Anh hoặc bản dịch tiếng Hàn đi kèm công chứng. Sinh viên cần kiểm tra kỹ yêu cầu tại trường và từ văn phòng nhập cư địa phương (Immigration Office) để chuẩn bị đầy đủ.
Quy trình và thủ tục gia hạn visa du học
Nhiều sinh viên thường lo lắng vì thủ tục hành chính tại Hàn Quốc khá phức tạp, nhất là với những bạn chưa từng gia hạn visa lần nào. Tuy nhiên, nắm rõ các bước trong quy trình sẽ giúp bạn chủ động, tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo từng bước cụ thể.
Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ cần thiết
Trước hết, bạn cần lên danh sách và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Danh mục các tài liệu cần có thường bao gồm:
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
- Thẻ cư trú người nước ngoài (ARC – Alien Registration Card).
- Giấy xác nhận học sinh đang theo học tại trường.
- Bảng điểm của các học kỳ đã học.
- Biên lai học phí học kỳ tiếp theo (nếu có).
- Luận văn hoặc xác nhận liên quan đến tiến độ học tập.
- Ảnh thẻ theo chuẩn hộ chiếu (3.5cm x 4.5cm, nền trắng).
- Phí xử lý hồ sơ: khoảng 60.000 – 130.000 won, tùy theo hình thức nộp.
Một số trường yêu cầu sinh viên phải có xác nhận tài chính đủ chi trả học phí và sinh hoạt trong thời gian xin gia hạn, cụ thể là khoảng 10 triệu won đối với sinh viên đại học và 13 triệu won cho chương trình sau đại học (theo cập nhật năm 2025 từ Văn phòng Nhập cư Seoul).
Lưu ý: Mọi giấy tờ phải được in bản gốc hoặc bản sao có công chứng tùy yêu cầu của cơ quan nhập cư khu vực.
Các bước nộp đơn online và trực tiếp
Từ năm 2023, Hàn Quốc đã tăng cường áp dụng nền tảng công nghệ số trong việc quản lý visa, do đó sinh viên có thể chọn hai hình thức: nộp online qua hệ thống HiKorea (www.hikorea.go.kr) hoặc nộp trực tiếp tại Văn phòng Xuất Nhập cảnh gần nơi sinh sống.
- Nộp online qua HiKorea:
- Truy cập https://www.hikorea.go.kr, tạo tài khoản hoặc đăng nhập.
- Điền đầy đủ các thông tin trong mục Visa Extension (E-Application).
- Tải lên tài liệu dưới dạng PDF hoặc JPG (hệ thống quy định kích thước tệp).
- Thanh toán lệ phí qua cổng thanh toán điện tử.
- Nhận xác nhận hồ sơ nộp thành công và theo dõi trạng thái.
- Nộp trực tiếp:
- Đặt lịch hẹn trên HiKorea (nếu yêu cầu theo khu vực).
- Mang đầy đủ bản cứng hồ sơ đến Văn phòng Xuất Nhập cảnh.
- Chờ gặp nhân viên xử lý và nhận biên lai xác nhận nộp hồ sơ.
Hình thức phù hợp sẽ tùy theo địa phương và tình trạng hồ sơ cụ thể. Nếu hồ sơ đơn giản và bạn sử dụng công nghệ thành thạo, nên chọn nộp online cho nhanh chóng.
Thời gian xét duyệt và phê duyệt visa mới
Sau khi nộp hồ sơ, thời gian xét duyệt thường kéo dài từ 2 – 4 tuần tùy khu vực và thời điểm. Một số khu vực có thể giải quyết nhanh trong vòng 7 – 10 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác.
Khi visa được phê duyệt, bạn sẽ nhận thông báo qua email hoặc trực tiếp trên hệ thống HiKorea. Kể từ năm 2025, cơ quan nhập cư Hàn Quốc tiến hành số hóa phần lớn hệ thống visa và sẽ không cấp tem visa mới trong hộ chiếu. Thay vào đó, bạn có thể tra cứu visa điện tử và in giấy xác nhận visa qua hệ thống quốc gia.
Tuy nhiên, nếu thiếu sót giấy tờ hoặc thông tin chưa rõ ràng, bạn sẽ nhận thông báo yêu cầu bổ sung – điều này dẫn đến kéo dài thời gian xét duyệt. Trong một số trường hợp đặc biệt, cơ quan chức năng còn có thể yêu cầu phỏng vấn hoặc xác thực bổ sung thông tin từ phòng quản lý sinh viên quốc tế tại trường.
Kinh nghiệm từ du học sinh đã gia hạn visa thành công
Hành trình gia hạn visa tại Hàn Quốc là một “cú kiểm tra” thực tế với mỗi du học sinh. Qua những chia sẻ từ người thật việc thật, bạn sẽ học được cách chuẩn bị hồ sơ, ứng biến khi gặp trở ngại và phát hiện các “mẹo” hoàn toàn có thể giúp tiết kiệm thời gian lẫn công sức. Dưới đây là ba câu chuyện cụ thể từ các bạn sinh viên Việt Nam từng gia hạn visa du học khi chưa tốt nghiệp Hàn Quốc một cách thành công.
Câu chuyện của bạn Nam về lần gia hạn đầu tiên
Nguyễn Minh Nam – sinh viên năm 4 ngành Quản trị Kinh doanh tại Đại học Kyung Hee, Seoul – chia sẻ rằng cậu buộc phải gia hạn visa do trì hoãn khóa luận tốt nghiệp trong kỳ học cuối cùng. Dự kiến tốt nghiệp năm 2023, nhưng vì phải điều chỉnh đề tài nghiên cứu, Nam xin gia hạn visa thêm 6 tháng.
Nam cho biết, lỗi của cậu là đã chủ quan, chỉ chuẩn bị hồ sơ trước hạn visa đúng… 5 ngày. Việc gấp rút khiến Nam phải xin xác nhận tại trường trong thời gian rất ngắn, gặp khó khăn khi phòng Quản lý sinh viên quốc tế yêu cầu cập nhật toàn bộ bảng điểm trước khi xác nhận.
Kinh nghiệm từ Nam:
- Nên chuẩn bị hồ sơ ít nhất 30 ngày trước ngày hết hạn visa.
- Luôn trao đổi kỹ với thầy cô, phòng sinh viên quốc tế về kế hoạch học tập rõ ràng.
- Bản kế hoạch học tập (study plan) nên cụ thể: mục tiêu, nội dung, thời gian hoàn thành… giúp tăng độ tin cậy khi xét duyệt.
Sau quá trình phức tạp, Nam được gia hạn 6 tháng để hoàn tất khóa luận và hiện đã tốt nghiệp.
Bạn Trinh chia sẻ mẹo chuẩn bị hồ sơ chi tiết
Võ Diễm Trinh – sinh viên ngành Thiết kế thời trang tại Đại học Hongik, một trong những trường top đầu về mỹ thuật tại Hàn Quốc – đã trải nghiệm gia hạn visa tới… 3 lần trong suốt 6 năm học đại học và cao học.
Trinh khẳng định, mỗi lần gia hạn visa là một lần “luyện level” cho kỹ năng tổ chức hồ sơ. Bí quyết giúp Trinh luôn được xét duyệt nhanh:
- Tạo checklist chi tiết bằng tiếng Hàn và tiếng Việt để đảm bảo đủ giấy tờ.
- Gấp hồ sơ thành từng bộ theo đúng thứ tự yêu cầu từ hệ thống HiKorea.
- Nếu không đủ tiền chứng minh tài chính, hãy xin giấy bảo lãnh tài chính từ gia đình kèm sao kê tài khoản ngân hàng (tối thiểu 3 tháng).
Đặc biệt, Trinh còn chia sẻ: “Mỗi lần xin gia hạn, mình luôn kèm theo bản ‘Academic Progress Report’ do trường cấp – trong đó có ghi chi tiết rằng mình đang tiến hành nghiên cứu theo kế hoạch, điều này cực kỳ có trọng lượng.”
Nhờ chuẩn bị kỹ lưỡng, các lần gia hạn của Trinh đều được duyệt trong chưa đầy 10 ngày làm việc.
Kinh nghiệm thực tế từ bạn Tuấn về làm việc với cơ quan chức năng
Lê Văn Tuấn, sinh viên thạc sĩ ngành Kỹ thuật máy tính tại Đại học POSTECH (Pohang University of Science and Technology – nơi xếp thứ ba châu Á về nghiên cứu công nghệ năm 2025 theo Times Higher Education), từng gặp tình huống bị yêu cầu phỏng vấn trước khi được gia hạn visa.
Nguyên nhân xuất phát từ việc hồ sơ gia hạn của Tuấn thiếu xác nhận giảng viên hướng dẫn, trong khi thời gian cư trú của cậu đã chạm ngưỡng hết hạn 3 ngày.
Tình huống khẩn khiến Tuấn phải trực tiếp đến Văn phòng Xuất Nhập cảnh Daegu để bổ sung và trao đổi. Qua đó, cậu rút ra:
- Nếu buộc phải làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng, hãy mang theo bản scan tất cả hồ sơ hỗ trợ vì họ có thể yêu cầu bổ sung đột xuất.
- Có thể lựa chọn dịch vụ thông dịch viên nếu khả năng giao tiếp tiếng Hàn chưa vững – điều này hết sức quan trọng trong buổi gặp cơ quan nhập cư.
Sau buổi làm việc kéo dài 1 giờ đồng hồ, Tuấn được chấp thuận gia hạn 3 tháng – đủ thời gian để hoàn thành đề tài và thi tốt nghiệp.
Hỗ trợ từ Công ty Du học Thanh Giang trong quy trình gia hạn visa
Không riêng việc xin visa du học, mà kể cả hành trình kéo dài thời gian cư trú bằng hình thức gia hạn visa, việc có một đơn vị đồng hành am hiểu luật pháp, quy trình giấy tờ tại Hàn Quốc là vô cùng quan trọng. Công ty Du học Thanh Giang – với trên 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực du học quốc tế, đã hỗ trợ hơn 5.000 lượt học sinh/năm, là cái tên được nhiều du học sinh tin tưởng trong suốt quá trình học tại Hàn Quốc.
Tư vấn chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng
Một trong những thế mạnh của Du học Thanh Giang là xây dựng bộ phận tư vấn chuyên trách các hồ sơ pháp lý liên quan đến visa. Khi học sinh có nhu cầu gia hạn visa du học khi chưa tốt nghiệp Hàn Quốc, đội ngũ chuyên viên tại Thanh Giang thực hiện các bước sau:
- Đánh giá tình trạng học tập hiện tại, dự đoán khả năng duyệt visa.
- Kiểm tra từng loại giấy tờ, đảm bảo đầy đủ yêu cầu của HiKorea và từng Văn phòng Xuất Nhập cảnh.
- Soạn sẵn mẫu đơn giải trình lý do chưa tốt nghiệp và tư vấn về ngôn từ phù hợp với tiêu chuẩn xét duyệt.
Nhiều sinh viên từng giúp đỡ bởi Thanh Giang cho biết chỉ cần gửi bản scan hồ sơ là đã được tổng hợp và phân loại, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
Hỗ trợ tìm kiếm tài liệu và giấy tờ thiếu
Không ít trường hợp sinh viên “lúng túng” vì một số giấy tờ thiếu hoặc chưa rõ xin ở đâu, dịch thế nào, công chứng ra sao. Đây chính là lúc kinh nghiệm “chiến trường” của Thanh Giang phát huy tác dụng.
- Hỗ trợ draft email giải thích gửi đến phòng Quốc tế tại trường Hàn Quốc.
- Hướng dẫn cụ thể từng bước xin giấy tờ học vụ, tài chính, xác nhận cư trú…
- Dịch và công chứng tài liệu qua hệ thống đối tác phiên dịch chính quy, uy tín được chấp nhận bởi Văn phòng Nhập cư.
Đặc biệt, Thanh Giang cũng sở hữu kho thư viện mẫu tài liệu visa từ hơn 100 trường đại học tại Hàn giúp khách hàng rút ngắn thời gian xin hồ sơ từ trường.
Giải pháp khắc phục khi gặp trở ngại trong quy trình
Không phải lúc nào cũng thuận buồm xuôi gió. Nhiều sinh viên do không đủ điểm, không tham gia đủ giờ học hoặc chưa nắm rõ quy trình nộp online, dẫn đến bị từ chối xác nhận visa hoặc bị cảnh báo từ Văn phòng xuất nhập cảnh.
Thanh Giang sẽ:
- Đại diện học sinh liên hệ trực tiếp với trường để xin xác nhận đặc biệt (trong các trường hợp ngoại lệ).
- Đề xuất phương án học bổ sung, lên kế hoạch học tập để cơ quan chức năng thấy rõ quyết tâm hoàn thành chương trình học hợp pháp.
- Hướng dẫn chi tiết quy trình gửi kháng nghị hoặc nộp lại hồ sơ với các bổ sung hợp lý.
Không ít sinh viên đã được “cứu nguy” đúng lúc nhờ vào sự vào cuộc kịp thời của chuyên gia từ Thanh Giang.
Những lỗi thường gặp khi gia hạn visa du học
Việc gia hạn visa du học khi chưa tốt nghiệp Hàn Quốc không phải là thủ tục phức tạp, nhưng lại đòi hỏi sự chính xác cao về giấy tờ, thông tin và thời gian thực hiện. Rất nhiều du học sinh – kể cả những người từng gia hạn visa – vẫn mắc phải những lỗi cơ bản dẫn đến chậm trễ hoặc từ chối hồ sơ. Việc nhận diện các lỗi thường gặp dưới đây sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng hơn khi bước vào quy trình gia hạn.
Sai sót trong hồ sơ và cách sửa chữa
Lỗi phổ biến nhất liên quan đến việc điền sai hoặc thiếu thông tin trong hồ sơ, gây ảnh hưởng trực tiếp tới tính hợp pháp và xét duyệt của hệ thống nhập cư Hàn Quốc. Dưới đây là một số vấn đề thường gặp:
- Tên viết không khớp giữa hộ chiếu và thẻ cư trú (Alien Card).
- Bỏ sót ảnh thẻ đúng chuẩn: Kích thước, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
- Nộp bảng điểm thiếu học kỳ gần nhất.
- Không kèm bản dịch tiếng Hàn hoặc tiếng Anh công chứng cho giấy tờ bảng điểm học bằng tiếng Việt.
Hướng xử lý:
- Kiểm tra kỹ từng giấy tờ, mục thông tin cá nhân trước khi nộp.
- Nếu đã nộp và phát hiện sai sót, truy cập ngay vào HiKorea để chỉnh sửa thông tin hoặc gửi email thông báo đến nhân viên phụ trách của Văn phòng nhập cư.
- Ngoài ra, bạn có thể xin gia hạn bằng một bộ hồ sơ khác (submitted overwrite file) kèm thư giải trình về sai sót.
Nộp hồ sơ trễ hạn và hậu quả
Hàn Quốc có hệ thống kiểm soát thời hạn cư trú rất nghiêm ngặt. Nếu bạn để visa hết hạn rồi mới nộp đơn, bạn sẽ rơi vào tình trạng cư trú bất hợp pháp – dù chỉ quá 1 ngày.
Hậu quả thường gặp:
- Phạt tiền: Trong năm 2025, mức phạt cho cư trú quá hạn từ 1 đến 30 ngày là khoảng 500.000 won – tăng 10% so với năm 2024.
- Ngoài phạt hành chính, bạn có thể bị từ chối các đơn visa sau hoặc cấm nhập cảnh từ 1 đến 3 năm tùy mức độ.
Một bạn sinh viên IMF Việt Nam chia sẻ rằng do chủ quan và không kiểm tra thời hạn dựa trên hệ thống HiKorea, cô đã nộp trễ 4 ngày. Dù lý do chính đáng do nhập viện, nhưng vẫn bị xử phạt 600.000 won và phải trình bày trước đại diện Văn phòng Seoul Immigration Office.
Lời khuyên:
- Luôn chủ động đặt lịch nộp hồ sơ ít nhất trước 30 ngày.
- Tạo nhắc nhở định kỳ qua email hoặc điện thoại về thời gian hết hạn visa.
Không đáp ứng yêu cầu học lực và biện pháp khắc phục
Sinh viên có kết quả học tập yếu, trì trệ không chỉ ảnh hưởng đến kết quả tốt nghiệp mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng được gia hạn visa. Một số biểu hiện không đạt yêu cầu bao gồm:
- Điểm GPA dưới tiêu chuẩn của trường/cơ quan xuất nhập cảnh (thường là dưới 2.0/4.5).
- Thời gian học kéo dài quá mức mà không có kế hoạch cụ thể (ví dụ: 6 năm chưa xong đại học).
- Chậm nộp luận văn, không có xác nhận giảng viên hướng dẫn.
Biện pháp xử lý:
- Gửi bản kế hoạch học tập chi tiết (study plan) kèm theo bằng chứng tiến độ học hoặc đề cương chi tiết cho kỳ học tiếp theo.
- Liên hệ thầy cô phụ trách để xin xác nhận hoặc thư giới thiệu học tập bổ sung vào hồ sơ.
- Nộp đơn xin được xét ngoại lệ và gia hạn tạm thời từ trường để làm “đòn bẩy” khi nộp lên Văn phòng Xuất Nhập cảnh.
Theo Du học Thanh Giang, nhiều sinh viên từng không đủ GPA nhưng được gia hạn tạm thời nhờ sự hỗ trợ từ nhà trường (thư cam kết học cải thiện) và bổ sung kế hoạch học cụ thể có xác nhận viết tay của giảng viên hướng dẫn.
Mẹo tối ưu hóa quá trình gia hạn visa du học
Gia hạn visa là một phần không thể thiếu trong quá trình học tập tại Hàn Quốc. Tuy nhiên, nếu bạn biết cách tối ưu hóa quy trình này, không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu khả năng sai sót, tăng tỷ lệ được phê duyệt hồ sơ lần đầu. Dưới đây là những mẹo đã được kiểm chứng từ các chuyên gia và du học sinh có kinh nghiệm:
Lên kế hoạch gia hạn trước thời hạn visa hết hạn
Chuẩn bị trước bao giờ cũng là điều khôn ngoan. Việc lên kế hoạch rõ ràng sẽ giúp bạn kiểm soát tiến độ tập hợp giấy tờ, tránh dồn dập vào phút cuối.
Một số bước cụ thể:
- Xác định hạn chót visa bằng cách tra cứu thông tin trên HiKorea hoặc thẻ ARC.
- Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ (online hoặc trực tiếp) ít nhất trước 30 ngày.
- Chia nhỏ thời gian chuẩn bị hồ sơ theo tuần: tuần 1 xin bảng điểm, tuần 2 liên lạc giảng viên xác nhận, tuần 3 chuẩn bị bản kế hoạch học tập,…
Theo khảo sát từ Bộ Giáo dục Hàn Quốc năm 2024, sinh viên chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa trước 1 tháng có tỷ lệ xét duyệt thành công cao hơn 32% so với nhóm sinh viên nộp sát hạn.
Giữ liên hệ với nhà trường để cập nhật thông tin cần thiết
Sự kết nối chặt chẽ với phòng Quản lý sinh viên quốc tế hoặc giảng viên hướng dẫn là chìa khóa cho một quá trình gia hạn visa suôn sẻ. Đặc biệt với trường hợp cần xác nhận tình trạng học tập, bạn buộc phải có sự hỗ trợ nhà trường trong việc xác minh thông tin.
Lời khuyên:
- Luôn follow email sinh viên và cổng thông tin học tập của trường.
- Duy trì quan hệ tốt với cán bộ quản lý sinh viên quốc tế – họ chính là “đầu mối” biết rõ bạn có điều kiện gia hạn hợp lệ hay không.
- Nếu có thời gian học phức tạp (luận văn kéo dài, chuyển đổi học phần), nên chuẩn bị tài liệu phản ánh rõ các thay đổi gửi kèm xác nhận từ giảng viên.
Nhiều trường hợp, như trường Đại học Korea (Korea University) hoặc Sogang University, yêu cầu học sinh xác nhận luận văn định kỳ để đảm bảo đủ điều kiện gia hạn visa. Nếu giữ kết nối tốt, bạn sẽ không bỏ lỡ các yêu cầu này.
Tận dụng các dịch vụ hỗ trợ từ cộng đồng và bạn bè
Ngoài nhà trường, sinh viên có thể tìm đến cộng đồng du học sinh Việt tại Hàn Quốc – những người không chỉ giàu kinh nghiệm mà còn sẵn sàng hỗ trợ bạn tránh được những rắc rối thông thường.
Một vài nhóm hữu ích trên Facebook như:
- Hội du học sinh Việt tại Seoul
- Người Việt ở Chợ Đại học Konkuk
- Hội du học sinh Hàn Quốc – Du học Thanh Giang Group (nơi tập trung các bạn do Thanh Giang hỗ trợ)
Mỗi năm, các nhóm này tổ chức nhiều buổi workshop hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa hoặc chia sẻ “bí kíp” nhanh gọn từ bạn bè khóa trước. Bạn cũng có thể mượn hồ sơ mẫu để tham khảo cách viết tờ trình, đơn xin gia hạn hay kế hoạch học tập.
Câu hỏi thường gặp về gia hạn visa du học khi chưa tốt nghiệp
Trong quá trình thực hiện gia hạn visa du học tại Hàn Quốc, có rất nhiều câu hỏi phổ biến liên quan đến thời gian, điều kiện, thời điểm và tình huống đặc biệt. Dưới đây là những thắc mắc phổ biến được các chuyên gia tại Du học Thanh Giang tổng hợp và giải đáp để bạn đọc tiện theo dõi.
Làm thế nào để biết mình cần gia hạn visa?
Bạn cần kiểm tra thẻ cư trú người nước ngoài (ARC) hoặc đăng nhập vào hệ thống HiKorea để tra cứu thông tin visa còn hiệu lực. Nếu chương trình học vẫn chưa hoàn tất nhưng thời gian cư trú sắp hết hạn (dưới 60 ngày), bạn cần tiến hành làm hồ sơ gia hạn ngay lập tức.
Nên lưu ý là hạn visa không đồng nghĩa với thời gian học, vì có thể chương trình bạn đang theo chỉ kéo dài 2 năm nhưng visa được cấp trước đó có hiệu lực 1 năm. Hãy luôn kiểm tra giấy tờ hơn là suy đoán.
Có cách nào để gia hạn visa nhanh chóng hơn?
Bạn có thể chọn nộp hồ sơ online qua cổng HiKorea để tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, logic, trình bày khoa học sẽ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt đáng kể.
Thủ thuật:
- Scan giấy tờ theo định dạng rõ nét, đúng kích thước quy định.
- Luôn đính kèm kế hoạch học tập có ngày tháng hoàn thành cụ thể.
- Đặt lịch hẹn vào những thời điểm ít người (đầu tháng hoặc giữa tuần).
Công ty Du học Thanh Giang còn hỗ trợ bạn làm “Visa check list” và thống kê thời gian xử lý theo từng khu vực để lựa chọn điểm nộp hồ sơ tối ưu nhất.
Thời gian gia hạn visa có ảnh hưởng đến tình trạng học tập không?
Có. Trong thời gian visa đang chờ xử lý, bạn vẫn được tính là cư trú hợp pháp nhưng không được phép làm thêm hoặc rời khỏi Hàn Quốc nếu chưa có visa mới. Do đó, hãy lập kế hoạch kỹ. Nếu bạn dự định nghỉ lễ hoặc có việc gấp về Việt Nam, hãy chờ sau khi visa được gia hạn mới lên kế hoạch di chuyển.
Nhiều bạn đã lỡ đặt vé máy bay khi chưa được gia hạn và mất tiền hoàn vé. Hãy luôn ưu tiên sắp xếp học tập và cư trú một cách hợp pháp trước khi tính đến việc cá nhân.
Các trường hợp ngoại lệ nào cho việc gia hạn visa?
Trong một số hoàn cảnh đặc biệt, sinh viên quốc tế tại Hàn Quốc có thể được phép gia hạn visa ngay cả khi đang không đáp ứng đầy đủ các yêu cầu thông thường. Những trường hợp này sẽ được xét theo hướng ngoại lệ, tuy nhiên cần có minh chứng rõ ràng và sự phối hợp chặt chẽ với nhà trường hoặc các tổ chức hỗ trợ du học sinh.
- Trường hợp hoãn tốt nghiệp do lý do sức khỏe:
-
- Sinh viên bóc thời gian học lại do nhập viện kéo dài hoặc bị chẩn đoán bệnh cần nghỉ dưỡng. Bạn cần xuất trình sổ khám bệnh, giấy xác nhận của bệnh viện hoặc bác sĩ điều trị chính.
- Các bệnh mãn tính, tâm lý (như trầm cảm, rối loạn điều chỉnh) cũng có thể được xét trong diện đặc biệt nếu đi kèm hồ sơ y tế hợp lệ.
- Sinh viên mang thai hoặc có con nhỏ:
- Trường hợp sinh viên đang mang thai hoặc vừa sinh trong thời gian học sẽ được áp dụng chính sách gia hạn visa đặc biệt nếu có giấy xác nhận từ bệnh viện và bản kế hoạch học tập điều chỉnh sau quá trình nghỉ thai sản.
- Giảng viên hướng dẫn chuyển công tác:
- Với sinh viên các chương trình nghiên cứu, nếu giáo sư phụ trách chuyển sang trường khác hoặc nghỉ hưu, và bạn đang trong quá trình điều chỉnh đề tài, bạn có thể xin gia hạn bất thường dưới dạng điều chuyển người hướng dẫn. Phải có minh chứng từ nhà trường gốc lẫn giáo sư mới được chỉ định.
Các trường hợp trên đều cần có giấy xác nhận của trường học kèm công văn trình lên bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại Văn phòng Xuất Nhập cảnh. Công ty Du học Thanh Giang đã từng hỗ trợ thành công 36 trường hợp có yếu tố đặc biệt trong năm 2024 với tỷ lệ được chấp thuận là 91%.
Có vấn đề gì nếu gia hạn visa trùng với kỳ nghỉ tại Việt Nam?
Đây là câu hỏi rất quan trọng vì nhiều sinh viên có kế hoạch về nước thăm gia đình vào kỳ nghỉ hè hoặc Tết, nhưng thời điểm đó lại gần sát ngày hết hạn visa hoặc đang chờ gia hạn. Nếu không xử lý đúng cách, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh khi quay lại Hàn Quốc.
Có hai giải pháp phù hợp:
- Gia hạn visa xong rồi mới về Việt Nam:
- Đây là cách an toàn nhất. Sau khi nhận kết quả gia hạn visa (có thể tra trên HiKorea hoặc nhận xác nhận giấy), bạn mới nên mua vé máy bay và chuẩn bị lịch trình cá nhân.
- Xin phép tạm thời và gia hạn khi quay lại:
- Trong một số trường hợp khẩn cấp (gia đình có tang, người thân bệnh nặng), bạn có thể về nước trước và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để trình bày khi quay lại nhập cảnh. Tuy nhiên, điều này rất mạo hiểm nếu visa đã quá hạn hoặc gần hết hạn.
Lưu ý: Nếu visa hết hạn trong thời gian bạn ở Việt Nam và bạn không xin được gia hạn trước đó, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh hoặc phải làm lại hồ sơ xin visa du học từ đầu – điều này cực kỳ phức tạp và tốn chi phí. Do đó, Du học Thanh Giang luôn khuyên học sinh chủ động xử lý visa TRƯỚC khi về nước.
Quá trình gia hạn visa du học khi chưa tốt nghiệp Hàn Quốc không chỉ là bước thủ tục pháp lý mà còn là cột mốc quan trọng bảo vệ hành trình học tập hợp pháp và bền vững của bạn tại xứ sở kim chi. Một hồ sơ gia hạn thiếu sót có thể khiến bạn đứng trước nguy cơ gián đoạn việc học, bị phạt hành chính, thậm chí trục xuất – điều không một sinh viên nào mong muốn.
Nếu bạn đang:
- Chuẩn bị bước vào học kỳ cuối và muốn chắc chắn mình có đủ thời gian hoàn thành khóa luận.
- Vẫn còn dang dở chương trình học vì lý do cá nhân, bệnh tật hay học chậm.
- Không rõ quy trình và lo lắng khi làm việc với Văn phòng Xuất Nhập cảnh…
Hãy liên hệ ngay với Du học Thanh Giang – đơn vị hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ các vấn đề pháp lý liên quan đến du học Hàn Quốc.
Hãy để Du học Thanh Giang đồng hành và giúp bạn giải tỏa mọi lo toan về giấy tờ, để bạn có thể toàn tâm toàn ý hoàn thành con đường học tập tại Hàn Quốc.
Thông tin liên hệ:
Công ty du học Thanh Giang
- Hotline: 091.858.2233 / 096.450.2233 (Zalo)
- Email: water@thanhgiang.com.vn
- Địa chỉ: Số 30, Ngõ 46, Phố Hưng Thịnh, Yên Sở, Hoàng Mai, Hà Nội. Và 15 Chi Nhánh trên toàn quốc.
- Website: thanhgiang.com.vn