16/05/2025
Xin giấy chứng nhận học tập tại Hàn Quốc là một phần quan trọng trong quá trình học tập của du học sinh. Giấy chứng nhận này không chỉ xác nhận quá trình học tập mà còn cần thiết cho nhiều thủ tục khác như gia hạn visa, xin việc và học bổng.
Công ty Du học Thanh Giang sẽ hướng dẫn bạn qua từng bước của quá trình này, từ chuẩn bị hồ sơ, quy trình xin cấp giấy đến những lưu ý quan trọng cần biết. Với hỗ trợ chuyên nghiệp và tận tình, chúng tôi giúp bạn dễ dàng có được giấy chứng nhận học tập một cách hiệu quả và nhanh chóng.
Đối với du học sinh du học Hàn Quốc, việc xin giấy chứng nhận học tập không còn là điều xa lạ. Đây là loại giấy tờ được các trường Đại học, Cao đẳng cấp cho học sinh/sinh viên nhằm xác minh tình trạng và quá trình học tập trong thời gian theo học tại cơ sở giáo dục Hàn Quốc. Không chỉ đơn thuần là minh chứng học tập, giấy này còn là một phần không thể thiếu đối với các vấn đề hành chính, pháp lý và tài chính của sinh viên quốc tế.
Giấy chứng nhận học tập cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc đăng ký các dịch vụ chính phủ như gia hạn visa, xin trợ cấp chính sách, hoặc chuyển đổi loại visa trong trường hợp đi làm, khởi nghiệp tại Hàn Quốc. Để giúp bạn hiểu rõ hơn, mục này sẽ làm rõ khái niệm, phân loại và công dụng quan trọng của giấy chứng nhận học tập.
Giấy chứng nhận học tập (재학증명서 – Jaehak Jeungmyeongseo) là văn bản chính thức do một trường Đại học hoặc học viện tại Hàn Quốc cấp cho sinh viên đang trong quá trình học. Giấy chứng nhận sẽ bao gồm các thông tin chính như họ tên đầy đủ của sinh viên, loại hình học theo đuổi, khoa chuyên ngành, mã số sinh viên, thời gian học và chữ ký xác nhận từ Phòng quản lý sinh viên hoặc Ban giảng huấn nhà trường.
Giá trị của giấy chứng nhận không chỉ giới hạn trong nội bộ trường học mà còn là tài liệu cần thiết khi sinh viên:
Theo thống kê năm 2025 từ Bộ Tư pháp Hàn Quốc (대한민국 법무부), khoảng 87% sinh viên quốc tế phải sử dụng giấy chứng nhận học tập ít nhất một lần mỗi học kỳ để phục vụ các mục đích hành chính. Điều này cho thấy tần suất và mức độ quan trọng trong việc sử dụng giấy tờ này.
Khi du học tại Hàn Quốc, bạn có thể cần đến nhiều dạng của giấy chứng nhận học tập, tùy mục đích sử dụng khác nhau. Dưới đây là ba loại phổ biến nhất:
Đây là loại phổ biến nhất, dùng trong mọi thủ tục liên quan đến quá trình học tập. Nó xác nhận rằng bạn hiện đang đăng ký học chính thức tại một trường Đại học/Cao đẳng tại Hàn Quốc.
Ví dụ: Trường Đại học Yonsei (연세대학교, nằm tại Seoul, Hàn Quốc, thuộc top 3 “SKY” danh giá) yêu cầu sinh viên quốc tế phải cung cấp loại giấy này khi đăng ký gia hạn visa sinh viên mỗi năm.
Tài liệu này thường cần khi bạn muốn chuyển trường hay nộp hồ sơ học bổng, nhằm xác nhận đầy đủ quá trình học và các mốc thời gian học chính thức tại trường.
Dù không nằm trong quá trình học chính thức nhưng giấy này vẫn thuộc nhóm “giấy chứng nhận học tập” và rất quan trọng khi chuẩn bị đi xin việc, thường trú, hoặc chuyển đổi visa sang diện E-7 (lao động chuyên môn).
Tùy vào mục tiêu sử dụng, việc hiểu rõ công dụng giấy chứng nhận sẽ giúp bạn tránh nhầm lẫn và chuẩn bị chính xác hơn.
Đặc biệt, tại Công ty Du học Thanh Giang – đơn vị hàng đầu về tư vấn du học tại Việt Nam, chúng tôi từng hỗ trợ thành công cho hơn 5.000 sinh viên xin giấy chứng nhận này chỉ trong giai đoạn 2022 – 2025. Với am hiểu sâu sắc về cách thức thực hiện đúng thủ tục từng trường từ Seoul National University, Gwangju Institute of Science and Technology cho tới Đại học Ngoại ngữ Busan, Thanh Giang luôn tối ưu quy trình xử lý nhanh chóng cho từng hồ sơ.
Để đảm bảo việc xin giấy chứng nhận học tập tại Hàn Quốc diễn ra suôn sẻ, bạn cần nắm vững các điều kiện thiết yếu mà trường học và cơ quan quản lý yêu cầu. Tùy từng cấp độ đào tạo, chuyên ngành hoặc trường học, các điều kiện cụ thể có thể khác nhau.
Tuy nhiên, có một số điều kiện chung mà hầu hết du học sinh cần đáp ứng nếu muốn xin thành công giấy tờ này, như đảm bảo về điểm số tích lũy, đăng ký học đúng hạn, duy trì tư cách sinh viên hợp lệ trong hệ thống trường và cư trú hợp pháp tại Hàn Quốc.
Hãy cùng đào sâu vào từng yếu tố để bạn có thể chuẩn bị đúng từ đầu và tránh những rắc rối không đáng có. Rõ ràng, việc hiểu đúng các điều kiện sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức trong suốt quá trình học tập và sinh sống tại xứ sở kim chi.
Một trong những điều kiện đầu tiên và quan trọng nhất để có thể xin được giấy chứng nhận học tập là học lực phải đạt từ mức trung bình trở lên. Các trường Đại học và Cao đẳng tại Hàn Quốc yêu cầu sinh viên không được có kết quả học tập kém hoặc tình trạng bảo lưu, đình chỉ học.
Nhiều sinh viên đã gặp rắc rối vì không theo dõi kỹ điểm số học kỳ hoặc lỡ kỳ đăng ký môn học. Bạn Nguyễn Hải Anh – sinh viên trường Konkuk University (건국대학교) – chia sẻ: “Em từng không thể xin giấy chứng nhận học tập vì năm đó online học mà em không kịp đăng ký đủ tín chỉ. Trường thông báo em chỉ học 9/12 tín chỉ nên không đủ điều kiện là sinh viên học toàn thời gian.”
Rõ ràng, việc theo dõi sát sao kết quả học tập là yêu cầu bắt buộc nếu bạn không muốn gián đoạn trong quá trình chuẩn bị giấy tờ.
Một bộ hồ sơ đầy đủ để xin giấy chứng nhận học tập tại Hàn Quốc sẽ bao gồm các loại giấy tờ hành chính, giấy tờ cá nhân và đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận theo mẫu của từng trường. Việc thiếu sót bất kỳ hạng mục nào đều có thể khiến bạn bị từ chối hoặc kéo dài thời gian cấp giấy.
Cụ thể, bạn cần chuẩn bị:
Ngoài ra, một số trường lớn như Korea University (고려대학교) yêu cầu điền thông tin form điện tử trên hệ thống riêng, kèm theo lệ phí hành chính từ 1.000 đến 5.000 KRW.
Tại Công ty Du học Thanh Giang, chúng tôi hỗ trợ sinh viên tổng hợp và kiểm tra hồ sơ, đảm bảo mọi giấy tờ đều phù hợp với yêu cầu của từng trường. Với gần 10 năm kinh nghiệm đồng hành cùng sinh viên Việt Nam tại Hàn Quốc, Thanh Giang hiểu rõ “mỗi trường một kiểu” và luôn chuẩn hóa hồ sơ để tránh rủi ro về mặt thủ tục.
Không phải ai cũng biết rằng người quyết định cuối cùng trong việc có cấp giấy chứng nhận học tập hay không chính là văn phòng hành chính sinh viên (학생처) hoặc phòng đào tạo của trường (교무처). Như vậy, nhà trường giữ vai trò trung tâm và chủ động trong việc xác nhận quá trình học tập và tình trạng đăng ký học chính thức.
Các nhà trường thường có quy trình nội bộ riêng biệt, bao gồm:
Tại Trường Đại học nữ sinh Ewha (이화여자대학교) – một trong những đại học nữ sinh đầu tiên và danh giá nhất Hàn Quốc, sinh viên phải đăng ký thông qua cổng điện tử iEwha, sau đó chờ xác nhận từ quản lý học vụ (Academic Dean), rồi mới được cấp giấy chứng nhận.
Không ít sinh viên Việt Nam từng vì không nắm rõ điều này mà gửi hồ sơ sai nơi – chẳng hạn như gửi thẳng xuống phòng hỗ trợ sinh viên quốc tế thay vì phòng học vụ, khiến việc xin giấy bị trì hoãn.
Việc hiểu rõ quy trình bên trong nhà trường và vai trò của từng phòng ban là cơ sở quan trọng để bạn chủ động liên hệ đúng nơi, đúng người và nhận được giấy chứng nhận kịp thời.
Quy trình xin giấy chứng nhận học tập tưởng đơn giản nhưng lại dễ phát sinh nhiều vấn đề nếu bạn không nắm rõ các bước thực hiện. Việc thực hiện đúng thủ tục, đúng kênh liên hệ và nộp đủ hồ sơ sẽ giúp bạn tránh các phiền phức không đáng có như bị đình chỉ visa, trễ hạn nộp học bổng hoặc lỡ kỳ xét duyệt đơn xin việc.
Các bước xin giấy chứng nhận học tập dưới đây sẽ được trình bày rõ ràng để bạn có thể thực hiện ngay cả khi lần đầu tiên đối mặt với thủ tục hành chính tại môi trường học thuật quốc tế như ở Hàn Quốc.
Bước 1: Kiểm tra điều kiện xin giấy chứng nhận
Trước tiên, hãy đăng nhập vào cổng thông tin sinh viên của trường để kiểm tra trạng thái tín chỉ được đăng ký, GPA của bạn, và xác minh rằng bạn đang là sinh viên chính thức trong học kỳ hiện hành.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết
Tải mẫu đơn xin giấy chứng nhận học tập trên website của trường hoặc xin trực tiếp từ Văn phòng sinh viên. Chuẩn bị CMND/Hộ chiếu, thẻ cư trú (ARC), và các giấy tờ liên quan đã nói ở phần trên.
Bước 3: Nộp hồ sơ theo đúng kênh yêu cầu
Một số trường chấp nhận nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng hành chính, một số trường chỉ chấp nhận nộp qua hệ thống sinh viên trực tuyến. Bạn cần đọc kỹ yêu cầu trên cổng thông tin trường.
Bước 4: Theo dõi tiến độ xử lý
Sau khi nộp hồ sơ, bạn nên theo dõi email trường hoặc hồ sơ online để biết thời gian xét duyệt và trả kết quả. Đừng quên kiểm tra thông báo của trường hằng ngày trong thời gian này.
Bước 5: Nhận giấy chứng nhận
Thông thường, sinh viên có thể nhận giấy trực tiếp bản cứng tại văn phòng trường, hoặc tải bản mềm (PDF có chữ ký điện tử) trên hệ thống nếu trường cho phép.
Tại Đại học Hanyang (한양대학교), chỉ mất khoảng 3 – 5 ngày làm việc để lấy được giấy chứng nhận học tập nếu sinh viên nộp đầy đủ hồ sơ. Tuy nhiên, với các trường quy mô lớn như Đại học Kyung Hee (경희대학교), có thể mất đến 7 ngày vì cần xác minh từ nhiều khoa phòng.
Việc lựa chọn đúng kênh liên hệ với nhà trường không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế sai sót khi thực hiện các thủ tục xin giấy chứng nhận học tập tại Hàn Quốc. Mỗi trường có một cơ chế hành chính riêng, nhưng nhìn chung, bạn có thể liên hệ qua các kênh sau đây:
Đa số các trường Đại học ở Hàn Quốc đều xây dựng các cổng thông tin sinh viên chuyên biệt như uDrims, Campus Portal, Academic Information System… Đây là nơi bạn có thể đăng ký cấp giấy chứng nhận học tập, theo dõi kết quả xét duyệt, nộp đơn và tải xuống bản PDF nếu được chấp thuận.
Ví dụ, Trường Đại học Kyungpook National University (경북대학교) thiết kế hệ thống KNU Portal – nơi sinh viên chỉ cần đăng nhập bằng mã số sinh viên và mật khẩu để thực hiện đơn xin cấp bất kỳ chứng từ học tập nào.
Lưu ý: Bạn nên thường xuyên kiểm tra email sinh viên và mục Thông báo (notice) trên cổng thông tin để không bỏ lỡ điều chỉnh mới từ nhà trường.
Nếu bạn không thành thạo công nghệ hoặc bị lỗi khi truy cập hệ thống, hãy liên hệ trực tiếp với văn phòng quản lý sinh viên quốc tế (Office of International Affairs – OIA) hoặc phòng giáo vụ của khoa mình đang theo học.
Hầu hết các văn phòng đều làm việc từ 9:00 đến 17:00, từ thứ 2 đến thứ 6. Một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể gửi email trực tiếp cho giảng viên hướng dẫn học tập (Academic Advisor) để nhờ xác nhận tình trạng học tập trước khi gửi đơn chính thức.
Theo khảo sát của Công ty Du học Thanh Giang với hơn 800 sinh viên đang học tại Seoul năm 2025, 62,5% sinh viên lựa chọn phương án kết hợp cả hệ thống online và trực tiếp đến OIA để giải quyết nhanh hơn các hồ sơ cần thiết.
Các trường hiện đại tại Hàn Quốc như Sungkyunkwan University (성균관대학교) đã tích hợp phần mềm SKKU Smart Campus giúp sinh viên đăng ký, chỉnh sửa và kiểm tra trạng thái giấy chứng nhận học tập ngay trên điện thoại.
Hãy hỏi bộ phận hỗ trợ IT của trường để tải đúng ứng dụng quản lý học tập – đây là lựa chọn ngày càng phổ biến với sinh viên quốc tế.
Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy chứng nhận học tập dao động từ 1 đến 7 ngày làm việc, tùy vào từng trường, từng kỳ học và hình thức nộp đơn.
Ngoài ra, việc bạn lựa chọn cách nhận cũng ảnh hưởng đến tốc độ xử lý:
Công ty Du học Thanh Giang đã hỗ trợ nhiều sinh viên yêu cầu cấp gấp trong 24 giờ, trong đó có bạn Minh Nhật – sinh viên trường Chungnam National University (충남대학교), hoàn thành toàn bộ thủ tục cấp chứng nhận chỉ trong 36 tiếng để kịp hạn visa.
Dù đã có quy trình rõ ràng nhưng từng bước triển khai vẫn không tránh khỏi những trục trặc. Lắng nghe trải nghiệm thực tế từ các bạn du học sinh đã từng mắc sai lầm, học hỏi lối giải quyết là cách tiết kiệm thời gian “học phí” quý giá. Dưới đây là ba trường hợp điển hình về hành trình xin giấy chứng nhận học tập tại Hàn Quốc.
An là du học sinh tại Đại học Chung-Ang (중앙대학교) chuyên ngành Truyền thông. Lần đầu tiên làm thủ tục giấy tờ hành chính nước ngoài khiến An khá lúng túng.
“Mình nộp đơn online qua hệ thống nhưng quên chọn loại giấy cần lấy là bản song ngữ. Khi ra nhận mới biết bản gốc toàn tiếng Hàn, không thể nộp để làm thủ tục visa back-up ở Việt Nam,” An chia sẻ.
Sau đó, An đã phải mất thêm 5 ngày để xin lại bản giấy song ngữ Anh – Hàn. Bài học từ câu chuyện này là:
Liên, sinh viên tại HUST Korea Campus (Đại học Khoa học và Công nghệ Hàn Quốc), từng lâm vào tình huống dở khóc dở cười vì quên hạn đăng ký môn học.
“Vì đang về Việt Nam nghỉ hè, em lỡ kỳ đăng ký tín chỉ học kỳ mới. Khi về lại Hàn Quốc, trường thông báo em không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận học tập vì không có tên trong danh sách sinh viên đang học kỳ đó.”
Nhận được hỗ trợ từ Thanh Giang, Liên đã được hướng dẫn:
Đây là tình huống điển hình mà nếu không xử lý kịp thời, sinh viên có thể bị ảnh hưởng đến quá trình xin bảo lưu, gia hạn cư trú hoặc xin học bổng.
Khánh hiện là sinh viên sau đại học tại Đại học Ulsan (울산대학교), từng được nhận học bổng R&D full 100% nhờ xin và nộp sớm giấy chứng nhận quá trình học tập trong 4 kỳ.
Bạn cho rằng việc tối ưu quy trình là hết sức cần thiết, đặc biệt nếu bạn theo đuổi học bổng, thực tập hoặc dự án hợp tác học thuật. Một số mẹo được Khánh chia sẻ:
Từ những chia sẻ trên, bạn đọc có thể thấy rằng việc xin giấy chứng nhận học tập tại Hàn Quốc không khó, nhưng đòi hỏi cẩn thận, chủ động và sự hỗ trợ đúng lúc. Và đây cũng là lý do vì sao các du học sinh ngày càng tin tưởng các đơn vị uy tín như Công ty Du học Thanh Giang đồng hành trong suốt quá trình học tập và hoàn thiện thủ tục hành chính tại Hàn Quốc.
Không phải tất cả du học sinh đều quen thuộc với hệ thống hành chính và văn hóa học thuật tại Hàn Quốc. Việc xin giấy chứng nhận học tập – dù chỉ là một thủ tục nhỏ – có thể trở thành nỗi lo lớn nếu không nắm rõ quy trình hoặc vướng vào các rắc rối như thiếu sót hồ sơ, sai thông tin bằng tiếng Hàn, hoặc giao tiếp không hiệu quả với nhà trường.
Xuất phát từ thực tế đó, Công ty Du học Thanh Giang – một trong những đơn vị tư vấn du học uy tín hàng đầu tại Việt Nam – đã và đang trở thành chỗ dựa quan trọng của hàng ngàn sinh viên Việt trong hành trình học tập tại xứ sở kim chi. Với phương châm “Đồng hành lâu dài – Hỗ trợ tận nơi”, Thanh Giang không chỉ dừng lại ở việc đưa học sinh sang Hàn, mà luôn theo sát, đặc biệt trong các thủ tục quan trọng như xin giấy chứng nhận học tập.
Một trong những điểm mạnh nhất của Du học Thanh Giang là đội ngũ chuyên viên nhiều kinh nghiệm, am hiểu đặc thù của từng trường Đại học tại Hàn Quốc. Mỗi sinh viên đều được hỗ trợ cá nhân hóa theo:
Công ty hiện có bộ phận chuyên trách làm việc với hơn 50 trường Đại học tại Hàn Quốc như Đại học Hongik, Đại học Sejong, Đại học Dongguk… Các chuyên viên sẽ:
Thực tế, 87% sinh viên được hỗ trợ qua Du học Thanh Giang đã nhận được giấy chứng nhận học tập đúng hạn hoặc sớm hơn dự kiến (khảo sát nội bộ năm 2025).
Trong trường hợp hồ sơ bị vướng mắc với nhà trường, phòng xuất nhập cảnh, hoặc cần gia hạn visa đột xuất, Du học Thanh Giang sẵn sàng hỗ trợ sinh viên xử lý tình huống một cách bài bản.
Một số tình huống trường gặp:
Trong các trường hợp này, nhân viên pháp lý tại Thanh Giang – có kinh nghiệm xử lý tình huống cư trú, học vụ trong môi trường luật pháp Hàn Quốc – sẽ:
Tiêu biểu trong năm 2024, Thanh Giang đã thành công tư vấn và cứu xét hồ sơ của 42 sinh viên gặp trục trặc về việc bị treo tư cách sinh viên từ Văn phòng Đào tạo, giúp họ vẫn tiếp tục học bình thường và có thể xin giấy chứng nhận đúng thời gian yêu cầu để gia hạn visa.
Nhiều sinh viên chỉ nhận ra mình cần giấy chứng nhận học tập khi đã quá sát hạn nộp hồ sơ học bổng, đăng ký bảo hiểm hoặc thủ tục visa tại Việt Nam. Với đội ngũ xử lý sự vụ của Du học Thanh Giang tại cả Việt Nam – Hàn Quốc, sinh viên không phải đơn độc trong những tình huống “cần gấp trong 24h”.
Trong một tình huống điển hình, sinh viên Nguyễn Thị Linh – học tại Daegu Catholic University – từng cần xin giấy trong 48h để trình Đại sứ quán Hàn tại Hà Nội phỏng vấn visa E-7. Với sự phối hợp từ cả hai đầu cầu của Thanh Giang, giấy chứng nhận được xin, đóng dấu và gửi điện tử chỉ sau 36 tiếng.
Đây là mức độ hỗ trợ chuyên biệt mà không phải trung tâm thông thường nào cũng đủ nhân lực và kinh nghiệm triển khai.
Không ít sinh viên quốc tế đã gặp các lỗi phổ biến trong quá trình xin giấy chứng nhận học tập tại Hàn Quốc. Những lỗi này không chỉ kéo dài thời gian xử lý mà còn gây ảnh hưởng đến các kế hoạch học tập, cư trú và công việc của sinh viên. Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất và cách khắc phục hiệu quả.
Một sự thật đơn giản nhưng lại phổ biến là rất nhiều sinh viên quá chủ quan, gửi hồ sơ xin giấy chứng nhận thiếu giấy tờ hoặc sai định dạng theo yêu cầu của từng trường.
Các lỗi thường thấy bao gồm:
Giải pháp:
Sinh viên thường xem nhẹ thời gian xử lý giấy chứng nhận, dẫn đến nộp hồ sơ quá trễ, không kịp yêu cầu của Đại sứ quán, tổ chức học bổng hay công ty tuyển dụng.
Tình huống thực tế:
Khắc phục:
Đôi khi chính nhà trường cũng mắc lỗi trong quá trình in giấy tờ, từ lỗi đánh máy tên, mã số sinh viên, khoa ngành cho đến kỳ học. Nếu không phát hiện sớm, giấy chứng nhận sai sẽ không có giá trị trong các thủ tục quốc tế và hồ sơ có thể bị từ chối.
Biện pháp xử lý:
Tỷ lệ lỗi do sai thông tin từ trường chiếm khoảng 5% trong tổng các ca xử lý mỗi tháng tại Thanh Giang giai đoạn 2023–2024. Tuy nhỏ nhưng nếu không kiểm tra, có thể dẫn đến hậu quả rất lớn trong thời điểm quan trọng.
Dù việc xin giấy chứng nhận học tập tại Hàn Quốc là một thủ tục quen thuộc, nhưng không ít sinh viên vẫn mất quá nhiều thời gian do chưa có kế hoạch rõ ràng hoặc chủ quan trong khâu chuẩn bị.
Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng nghìn học sinh, sinh viên, Công ty Du học Thanh Giang đã tổng hợp các mẹo thiết thực để giúp bạn tối ưu toàn bộ quy trình này – tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và tăng hiệu quả tiếp cận hệ thống hành chính Hàn Quốc.
Khởi đầu tốt luôn là yếu tố quyết định thành công cho mọi thủ tục hành chính tại Hàn Quốc, bao gồm cả việc xin giấy chứng nhận học tập. Bạn nên lập kế hoạch xin giấy chứng nhận ít nhất 2–4 tuần trước thời điểm cần sử dụng.
Một số mốc thời gian nên ghi chú:
Nhiều sinh viên từng rơi vào tình huống sát “giờ G” mới vội vàng làm thủ tục. Điển hình như bạn Tuấn Kiệt – sinh viên Đại học Korea Tech (한국기술교육대학교) – mất suất học bổng KOICA vì chậm một ngày nộp giấy chứng nhận.
Cách tốt nhất là lập kế hoạch chi tiết theo từng học kỳ, sử dụng bản ghi nhớ cá nhân hoặc ứng dụng điện thoại (như Google Calendar, Notion) để nhắc các mốc quan trọng.
Hồ sơ đầy đủ không chỉ giúp giảm thời gian xử lý mà còn là yếu tố đảm bảo bạn tránh được những trục trặc phổ biến như thiếu thông tin, hồ sơ bị trả lại hoặc cấp sai loại giấy yêu cầu.
Kiểm tra các mục sau:
Nhân viên tư vấn tại Công ty Du học Thanh Giang khuyến nghị luôn chụp ảnh giữ bản nháp đơn xin giấy chứng nhận học tập trước khi nộp. Điều này giúp bạn dễ đối chiếu nếu cần chỉnh sửa.
Ngoài ra, trước khi gửi hồ sơ, hãy kiểm tra xem bạn có cần loại giấy chứng nhận bản cứng hay chấp nhận bản mềm. Nhiều tổ chức quốc tế hiện chấp nhận giấy chứng nhận dạng PDF, có xác nhận điện tử.
Trong một môi trường học thuật đặt tính kỷ luật và thủ tục lên cao như ở Hàn Quốc, việc giữ liên lạc tốt với giáo viên, cố vấn học tập và phòng hành chính là lợi thế lớn giúp bạn xử lý hồ sơ gọn gàng.
Gợi ý thực hiện:
Việc bạn có sẵn mối liên hệ với người phụ trách không chỉ giúp xin giấy chứng nhận nhanh hơn mà còn có thể nhận được hỗ trợ ưu tiên trong thì giờ cao điểm như: trước kỳ nghỉ đông, kỳ nhập học mùa thu.
Năm 2025, Công ty Du học Thanh Giang ghi nhận rằng 78% các hồ sơ được xử lý nhanh (dưới 48 giờ) đến từ nhóm sinh viên có mối liên hệ chủ động và thường xuyên với nhà trường – một minh chứng quan trọng về vai trò của kết nối cá nhân trong quy trình hành chính tại nước ngoài.
Không phải ai cũng biết rằng, giấy chứng nhận học tập không chỉ là tài liệu hành chính đơn thuần mà còn mang theo nó nhiều quyền lợi tài chính và pháp lý, nếu biết sử dụng đúng cách. Hãy cùng khám phá các lợi ích quan trọng mà tấm giấy này có thể mang lại cho bạn.
Sở hữu giấy chứng nhận học tập đầy đủ và chính xác là điều kiện tiên quyết khi nộp hồ sơ xin bất kỳ học bổng nào, từ học bổng chính phủ Hàn Quốc (GKS), học bổng tập đoàn Samsung, Posco cho tới các chương trình hỗ trợ từ chính trường.
Các yếu tố thường được xét đi kèm với giấy chứng nhận:
Ví dụ: Chương trình học bổng của Korea Foundation yêu cầu nộp giấy chứng nhận học tập và bảng điểm học kỳ gần nhất, có công chứng chính thức, nộp trước tháng 6 hằng năm.
Thanh Giang hiện là đơn vị hỗ trợ hồ sơ học bổng trọn gói cho học viên cũ với tỉ lệ xét duyệt thành công đạt đến 92,8% (năm 2024, theo thống kê nội bộ).
Tại Hàn Quốc, rất nhiều dịch vụ thương mại yêu cầu xác minh bạn là sinh viên – trong đó bao gồm:
Ví dụ thực tế: Sinh viên tại Seoul khi mua vé tháng tàu điện ngầm (T-Money) có thể được giảm đến 30% nếu cung cấp giấy xác nhận sinh viên, kèm thẻ học sinh. Điều kiện là giấy phải được cấp trong vòng 3 tháng trở lại.
Công ty Du học Thanh Giang luôn cung cấp danh sách các quyền lợi sinh viên có thể tận dụng để từ đó yêu cầu đúng loại giấy tờ tương ứng – giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ ưu đãi nào từ chính phủ và doanh nghiệp Hàn Quốc.
Nhiều sinh viên không nhận ra rằng giấy chứng nhận học tập có thể phục vụ các mục đích pháp lý cụ thể, đặc biệt khi:
Ở những trường hợp này, Chính phủ Hàn Quốc coi giấy chứng nhận học tập là căn cứ chứng minh bạn đang cư trú và học tập hợp pháp, tương tự như một hợp đồng dài hạn.
Sinh viên Quốc Duy – học chương trình Thạc sĩ tại KAIST – từng cần nộp giấy chứng nhận học tập để khởi kiện một vụ lừa đảo tiền cọc thuê nhà. Nhờ có giấy xác nhận hợp lệ và đúng kỳ học, Duy được bảo vệ quyền lợi thông qua luật sư do trường giới thiệu.
Việc sử dụng đúng giấy chứng nhận không chỉ là đối phó hành chính mà còn giúp bạn nhận diện các quyền pháp lý được bảo hộ khi du học tại Hàn Quốc.
Trong quá trình hỗ trợ hàng nghìn du học sinh Việt Nam theo học tại Hàn Quốc, Công ty Du học Thanh Giang đã tiếp nhận rất nhiều thắc mắc liên quan đến việc xin giấy chứng nhận học tập. Những câu hỏi này không chỉ xoay quanh quy trình, thủ tục, mà còn bao gồm việc sử dụng, thời hạn, tính pháp lý và các yêu cầu ngôn ngữ.
Dưới đây là những câu hỏi phổ biến nhất mà du học sinh thường đặt ra, cùng với câu trả lời chính xác, được tổng hợp và biên soạn dựa trên kinh nghiệm thực tế cũng như quy định cập nhật từ các trường đại học Hàn Quốc tính đến năm 2025.
Giấy chứng nhận học tập tại Hàn Quốc được sử dụng trong rất nhiều trường hợp, cả ở Hàn Quốc lẫn Việt Nam. Tùy theo mục đích, bạn có thể sử dụng giấy chứng nhận cho:
Tại Việt Nam, giấy này cũng được sử dụng trong các tình huống như:
Theo Bộ Giáo dục Hàn Quốc (2025), gần 92% sinh viên quốc tế cần sử dụng giấy chứng nhận học tập ít nhất hai lần mỗi năm cho các mục đích hành chính hoặc học thuật.
Nếu bạn làm mất bản cứng giấy chứng nhận học tập, hoàn toàn có thể xin lại một bản khác nhưng sẽ cần thực hiện đúng quy trình như ban đầu. Các bước bao gồm:
Lưu ý: Bạn chỉ nên sử dụng lại bản cũ (nếu scan trước đó) cho việc so sánh, không nên copy để sử dụng trong các thủ tục chính thức, vì hành vi này dễ vi phạm quy định pháp lý Hàn Quốc.
Trong các trường hợp khẩn cấp (sắp hết hạn visa, nộp hồ sơ học bổng), hãy nhờ sự hỗ trợ từ Du học Thanh Giang để được làm việc với nhà trường nhanh hơn, tránh các chậm trễ không mong muốn.
Thời gian thông thường để nhận được giấy chứng nhận là:
Một số thời điểm nhà trường bị quá tải:
Trong trường hợp cần gấp, bạn có thể:
Có. Hầu hết các trường đại học tại Hàn Quốc đều có thể cấp giấy chứng nhận học tập bằng cả tiếng Hàn và tiếng Anh. Tuy nhiên, yêu cầu về loại ngôn ngữ cần được chọn trước khi nộp đơn.
Một số trường còn hỗ trợ nhiều lựa chọn ngôn ngữ hơn, ví dụ:
Bạn cần lưu ý:
Lưu ý: Một số trường yêu cầu lệ phí in giấy chứng nhận ngôn ngữ nước ngoài là 1.000–2.000 KRW/bản.
Việc thay đổi thông tin cá nhân (họ tên do sai chính tả, đổi hộ chiếu, đổi thẻ ARC, đổi ngành học hoặc chương trình đào tạo…) cần được cập nhật kịp thời trên hệ thống để giấy chứng nhận học tập thể hiện đúng nội dung.
Các bước xử lý:
Trong thời gian cập nhật, nếu cần giấy chứng nhận gấp, nên liên hệ đơn vị hỗ trợ như Du học Thanh Giang để xin cấp tạm bản xác nhận tình trạng học tập hiện tại, có chú thích rõ ràng lý do sự khác biệt.
Việc thiếu đồng nhất thông tin giữa các loại giấy tờ cá nhân có thể khiến hồ sơ xin việc, học bổng, visa bị từ chối. Do vậy, bạn cần hết sức cẩn trọng trong bước này.
Đừng để thủ tục xin giấy chứng nhận học tập khiến bạn bỏ lỡ cơ hội quan trọng trong học tập, công việc hoặc định cư. Công ty Du học Thanh Giang cam kết đồng hành cùng bạn trong toàn bộ hành trình du học tại Hàn Quốc, từ chuẩn bị hồ sơ xin chứng nhận, liên hệ với nhà trường, cho đến hỗ trợ pháp lý và xử lý khẩn cấp.
Hãy chủ động liên hệ với đội ngũ Thanh Giang để được tư vấn miễn phí và nhận bộ tài liệu hướng dẫn chi tiết phù hợp với trường bạn đang theo học!
Thông tin liên hệ:
Công ty du học Thanh Giang
04/03/2025
Mục lục bài viếtTìm hiểu về giấy chứng nhận học tập tại Hàn QuốcKhái niệm và tầm quan trọng của giấy chứng nhậnCác loại giấy chứng nhận học tập phổ biếnSử dụng giấy chứng nhận cho các mục đích khác nhauĐiều kiện cần thiết để xin giấy chứng nhận học tậpYêu cầu về học lực […]
